Als u plotseling van woonplaats moet veranderen, moet u uw nieuwe adres doorgeven aan uw familieleden, zakenpartners en ook aan de betrokken overheidsinstanties. U kunt een verhuisbrief opstellen zoals onderstaand voorbeeld of andere noodzakelijke zaken in verband met uw verhuizing naar een nieuw adres.
Stap
Methode 1 van 3: Een adreswijziging schrijven
Stap 1. Maak een lijst van uw contacten
Als de verhuistijd nadert, schrijf dan alle mensen op die uw nieuwe adres nodig hebben. Als u nog correspondentie-enveloppen bij zich heeft, bewaar alle enveloppen dan netjes op een stapel. Op die manier negeert u slechts enkele kennissen waarmee u zelden correspondeert.
Stap 2. Geef uw adreswijziging door
Gebruik hetzelfde letterformaat voor alle contacten. Schrijf een eenvoudige en duidelijke brief.
Methode 2 van 3: Brieven schrijven aan contacten en zakenpartners
Stap 1. Zorg ervoor dat al je vrienden en familie op de hoogte zijn van je verhuizing
Er zijn verschillende manieren om de verhuizing op de hoogte te stellen. Als de meeste van uw contacten een e-mailadres hebben, stuur dan één e-mail naar al uw contacten - het is zeer effectief en snel. U kunt ook al uw kennissen uitnodigen voor een nieuw housewarming-evenement - schrijf uw nieuwe adres op de verzonden uitnodiging. Een andere manier is om een kort bericht over uw adreswijziging te sturen via een briefkaart - u hebt geen formele brief nodig als de ontvanger een goede vriend of familielid is.
Stap 2. Bel uw zakelijke contactpersoon
Als ze een e-mailadres hebben, stuur dan een korte officiële e-mail over uw adreswijziging. U kunt bovenstaande voorbeeldbrief gebruiken om een adreswijziging aan u door te geven. Als u uw eigen bedrijf heeft, print dan ansichtkaarten uit voor elk van uw zakenrelaties. Stuur geen handgeschreven kaartje, tenzij u de zakenrelatie persoonlijk kent.
Stap 3. Neem contact op met uw bank of kredietafdeling en geef uw adreswijziging door
Als de bank online faciliteiten heeft, kunt u het adres direct wijzigen via online. Kom anders met je legitimatiebewijs naar een van deze bankkantoren. Zorg ervoor dat u de adreswijziging op uw rekeningafschrift wilt, maar ook op uw debet- en creditcards.
Stap 4. Controleer uw factuur
De meeste creditcardrekeningen en andere openbare diensten hebben de mogelijkheid om het adres te wijzigen, op de achterkant van het rekeningoverzicht. Soms staan deze opties voor het rekeningoverzicht. Zorg ervoor dat u die optie aanvinkt.
Als uw verhuizing plaatsvindt voordat het rekeningoverzicht is ontvangen, neem dan telefonisch contact op met de creditcardmaatschappij of de openbare dienst. Het telefoonnummer van hun klantenservice vindt u op de eindafrekening, of u kunt het online opzoeken. Bereid persoonlijke identificatie voor om het eigendom van uw rekeningnummer te bewijzen
Stap 5. Verleng uw abonnementsservice
Sommige kranten- en tijdschriftendiensten hebben een online adreswijzigingsmogelijkheid. Anders kan de postdienst op het nieuwe adres bezorgen, als u het adreswijzigingsformulier al heeft ingevuld (zie voorbeeld).
Stap 6. Neem contact op met uw reguliere huisartsenpraktijk
Geef uw adreswijziging door aan de huisarts, tandarts en specialist die u vaak bezoekt. Meestal kunt u een adreswijziging telefonisch doorgeven, zonder dat u een speciale begeleidende brief hoeft te sturen. Onthoud indien mogelijk het ID-nummer op uw betaalkaart.
Methode 3 van 3: Brieven maken voor overheidsinstanties
Stap 1. Neem contact op met uw plaatselijke postkantoor
Profiteer van de koeriersdienst die alle brieven van het oude adres naar het nieuwe adres kan sturen. Als u in de Verenigde Staten woont, werkt u uw adres bij op de website van de US Postal Service tegen een vergoeding van 1 dollar, of gratis via uw plaatselijke postkantoor door het formulier in te vullen.
Stap 2. Neem contact op met uw plaatselijke DMV-kantoor (Department of Motor Vehicles)
In de meeste staten kan een adreswijziging online worden gedaan of u kunt een adreswijzigingsformulier opsturen. Het adres op het rijbewijs wordt niet gewijzigd, tenzij u uw rijbewijs wilt wijzigen. Kijk op de webpagina van uw lokale DMV voor aanvullende informatie of klantenservicenummers.
Wijzig uw adres voor de volgende algemene verkiezingen. Zorg ervoor dat u uw adreswijziging doorgeeft aan uw plaatselijke kiesbureau, zodat u kunt deelnemen aan de verkiezingen die door de staat worden gehouden in uw nieuwe woonplaats. Meestal verandert een adreswijziging op het RDW-kantoor uw verkiezingsadres; sommige staten maken het gemakkelijk om adressen online te wijzigen. U kunt een kiezersregistratieformulier invullen bij uw plaatselijke postkantoor. Kijk op de webpagina van uw staat voor meer informatie
Stap 3. Geef uw nieuwe adres door aan de Belastingdienst
Het doorgeven van adreswijzigingen kan op twee manieren. Noteer eerst het nieuwe adres op uw aangiftebiljet. U kunt ook dit 8822-formulier downloaden en indienen bij uw plaatselijke belastingkantoor.
Stap 4. Neem contact op met het verzekeringskantoor
Als u een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een pensioen ontvangt, geef uw adreswijziging dan onmiddellijk door aan uw plaatselijke verzekeringskantoor. Als je in Amerika bent, kun je hier toegang krijgen, of bel SSA op (800) 772-1213 (TTY (800) 325-0778) van maandag tot en met vrijdag, van 07.00 uur tot 19.00 uur EST. U kunt een adreswijziging niet per post doorgeven.
Stap 5. Neem contact op met uw plaatselijke borgsteller
Als je nog steeds te maken hebt met je plaatselijke garantsteller of als je bent aangegeven voor een zedendelict, moet je je nieuwe adres opgeven. Zorg ervoor dat u het recht heeft om te verhuizen zoals toegestaan door de regels. U kunt de informatie vinden op de webpagina van uw lokale politiebureau.
Tips
- Als jij de enige bent die verhuist en je huisgenoot beweegt niet en blijft in huis, zorg er dan voor dat je duidelijke informatie geeft, vooral aan het plaatselijke postkantoor.
- Als u een brief of fax verstuurt, noteer dan uw volledige naam, rekeningnummer, huidig adres en nieuw adres. Vergeet niet de brief te ondertekenen.
- Als je je afmeldt voor een bepaalde dienst, bijvoorbeeld bij een water- of elektriciteitsmaatschappij, neem dan vooraf contact op met het bedrijf en leg uit wanneer je de dienst moet starten, stoppen of verplaatsen. Zorg ervoor dat u de laatste rekening betaalt en dat de betaling door de betrokken partij is ontvangen.
