Een kinderopvangbedrijf is een lucratieve onderneming als u het leuk vindt om met kinderen te werken. Over het algemeen zijn er twee manieren om een kinderopvangbedrijf op te zetten. Als u voor meerdere kinderen wilt zorgen, kunt u het beste een speciaal kinderdagverblijf inrichten. Als u ondertussen zelf kinderen heeft of vanuit huis wilt werken, kunt u overwegen een gezins- of thuisopvangcentrum te overwegen. Wat u ook kiest, u moet weten hoe u een bedrijf op de juiste manier kunt opzetten.
Stap
Deel 1 van 3: Een businessplan ontwikkelen
Stap 1. Evalueer de behoefte aan kinderopvang in uw omgeving
Voordat u besluit een bedrijf te openen dat kinderopvang biedt, is de eerste stap om marktonderzoek te doen. Er zijn verschillende manieren om deze informatie te verkrijgen, maar misschien is de beste manier om rechtstreeks met ouders te spreken om de specifieke behoeften van kinderopvang in het gebied vast te stellen. Probeer de volgende methoden:
- Interview verschillende gezinnen en vraag wat voor soort zorg ze nodig hebben en in hoeverre andere bedrijven diensten hebben verleend.
- Kijk naar volkstellingsgegevens in uw regio, inclusief het aantal werkende gezinnen met jonge kinderen, het aantal recente huwelijken en de verdeling van het gezinsinkomen. U kunt deze gegevens uit verschillende bronnen halen, waaronder het Centraal Bureau voor de Statistiek of lokale overheidsinstanties.
Stap 2. Evalueer de bestaande kinderopvang
De volgende stap is het bepalen van concurrenten. Als er in uw regio verschillende bedrijven zijn die specifieke kinderopvangdiensten aanbieden, moet u zich onderscheiden door te voorzien in onvervulde behoeften. Houd rekening met het volgende bij het evalueren van potentiële concurrenten:
- Welke leeftijdsgroepen zijn bediend?
- Wat zijn de openingstijden van andere bedrijven?
- Welke vormen van zorg worden aangeboden?
- Hoeveel kinderopvangbedrijven zijn er in uw omgeving?
Stap 3. Bepaal of u een speciaal kinderverzorgingsbedrijf opent of thuis
Ook als u een breed scala aan diensten wilt aanbieden, zijn er grofweg twee vormen van kinderopvang: (1) een eigen bedrijf of (2) een zelfstandige vestiging. Het type kinderopvangbedrijf dat moet worden opgericht, bepaalt de budgetoverwegingen en wettelijke vereisten waaraan moet worden voldaan.
- Houd er bij het nemen van uw beslissing rekening mee dat een bedrijf voor kinderopvang aan huis over het algemeen minder duur is, dat de uren flexibeler zijn en handiger is voor u en het gezin dat uw diensten nodig heeft. De wettelijke vereisten voor het runnen van een thuiszorgbedrijf zijn meestal ook minder streng in vergelijking met onafhankelijke voorzieningen.
- Aan de andere kant, hoewel het hogere opstart- en bedrijfskosten vereist, biedt een bedrijf met onafhankelijke faciliteiten een grotere kans om het bedrijf uit te breiden en hogere inkomsten te verdienen.
Stap 4. Bepaal wat voor soort kinderopvang u gaat runnen
Na het bepalen van de basis is de volgende stap het bepalen van de diensten die u wilt aanbieden. Misschien is de beste manier om te bepalen terug te gaan naar de oorspronkelijke motivatie. Door de belangrijkste redenen te overwegen om in dit bedrijf te stappen, kunt u precies te weten komen wat u het publiek wilt aanbieden.
- Wilt u gelovige zorg aanbieden?
- Wil je leerfaciliteiten aanbieden die gericht zijn op het aanleren of aanscherpen van vaardigheden?
- Wil je kinderen een plek bieden om te komen spelen?
- Door vanaf het begin te beslissen over het type dienst, kunt u niet alleen het gewenste bedrijf opzetten, maar ook effectief het vereiste budget creëren (bijvoorbeeld educatief materiaal, speelgoed, enz.).
Stap 5. Maak een begroting
Een van de belangrijkste dingen bij het voorbereiden van het opzetten van een bedrijf is het maken van een begroting. Een budget helpt u bij het plannen van de toekomst van uw bedrijf en zorgt ervoor dat er een kans op succes is op basis van de beschikbare middelen. U moet rekening houden met opstartkosten, jaarlijkse kosten en maandelijkse bedrijfskosten. Houd bij het maken van een begroting rekening met de volgende soorten uitgaven:
- Licentie-, inspectie- en verzekeringskosten.
- Gezondheid testen en schoonmaken.
- Beveiligingsapparatuur (bijv. rookmelders, brandblussers, koolmonoxidemelders, EHBO-kits, kinderveiligheidskits, enz.).
- Voedsel, speelgoed en activiteitenbenodigdheden.
- Salaris van toekomstige werknemers.
- Huur, hypotheek en elektriciteit, water, etc.
Stap 6. Kies een naam
Een van de belangrijkste stappen bij het openen van een bedrijf is het kiezen van een naam, omdat die naam uw diensten naar de buitenwereld vertegenwoordigt. De bedrijfsnaam moet pakkend en gemakkelijk te onthouden zijn en aangeven welk type service u levert.
U dient na te gaan of de naam van uw keuze al in gebruik is en geregistreerd staat bij de Directeur-Generaal Intellectuele Eigendomsrechten
Stap 7. Selecteer het type bedrijfsentiteit
Er zijn verschillende soorten rechtspersonen voor bedrijven, elk met voor- en nadelen. Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak heeft, worden belastingzaken eenvoudiger. Als u echter als een vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opereert, kunt u uw aansprakelijkheid beperken als zich problemen voordoen met uw geïnvesteerde middelen tijdens het uitvoeren van uw bedrijf (dat wil zeggen, u bent niet persoonlijk aansprakelijk).
U moet overwegen een ervaren juridisch adviseur in de vorm/bedrijfsentiteit te raadplegen om de verschillende soorten beschikbare bedrijfsstructuren te begrijpen voordat u een beslissing neemt
Deel 2 van 3: Een kinderdagverblijf opzetten
Stap 1. Neem contact op met het lokale overheidskantoor
Als u eenmaal een bedrijfsplan heeft en voorbereidingen wilt treffen, is de eerste stap om contact op te nemen met het lokale overheidskantoor om de algemene vereisten te weten te komen die moeten worden gevolgd om een kinderopvangbedrijf goed te runnen. Vraag enkele van de volgende zaken:
- Welke bedrijfslicenties zijn nodig om uw bedrijf te runnen en hoe u deze kunt verkrijgen.
- Bouwvoorschriften waaraan moet worden voldaan.
- Toepasselijke bezettingswetten (hoeveel kinderen zijn wettelijk toegestaan?).
- U kunt ook contact opnemen met de vereniging die de kinderopvang regelt, als die er is.
Stap 2. Kies een locatie
Als u van plan bent een kinderdagverblijf aan huis te runnen, is deze stap niet langer nodig. Als het plan echter is om in een aparte faciliteit te werken, moet u een goede locatie kiezen die binnen uw budget past. Op basis van uw budget moet u ook overwegen of u een ruimte moet kopen of huren. Houd rekening met de volgende factoren bij het kiezen van een onafhankelijke locatie:
- Is de locatie geschikt voor ouders?
- Bereikt het openbaar vervoer de locatie?
- Is de omgeving veilig?
- Is de locatie geschikt voor het bedrijf dat u gaat runnen?
- Biedt de plaats voldoende keuken-/badkamerfaciliteiten of apparatuur?
Stap 3. Neem contact op met de Dienst Ruimtelijke Ordening
Deze stap is nodig om er zeker van te zijn dat je op de gewenste locatie een kinderdagverblijf kunt inrichten.
Stap 4. Bereid de locatie voor op inspectie
Voorbereidingen voor inspecties zijn onder meer het plaatsen van kastsloten, het plaatsen van een commode/schakelaar voor het geval u baby's en/of peuters ontvangt, het installeren van een zuurdetector en het sluiten van elektrische schakelaars. U moet ook een noodevacuatieplan opstellen.
Als u niet door de eerste keuring komt, krijgt u de gelegenheid om de fout te herstellen en een herkeuring te regelen
Stap 5. Plan de benodigde inspecties in
In feite hangt het type inspectie af van de lokale regelgeving. Inspecties zijn vereist om ervoor te zorgen dat uw gewenste locatie voldoet aan de gezondheids- en veiligheidseisen. Mogelijk moet u enkele of alle van de volgende inspecties plannen:
- Brandveiligheidsinspectie.
- Gezondheidsinspectie.
- Milieugezondheidsinspectie.
Stap 6. Verkrijg de vereiste machtigingen
In de meeste gevallen moet u de juiste bedrijfsvergunning aanvragen en verkrijgen om te babysitten. Het type vergunning dat nodig is, is afhankelijk van de overheidsvoorschriften. De gemeente kan u vertellen welke vergunningen u nodig heeft. U krijgt informatie over de vereisten, die u aandachtig moet lezen. Hier zijn enkele processen die u mogelijk moet volgen om toestemming te krijgen:
- Woon oriëntatiesessies bij om meer te weten te komen over nationale en lokale regelgeving voor het runnen van een bedrijf en het naleven van toepasselijke wetten.
- Vul het aanvraagformulier vergunning in.
- Betaal de vergunningkosten.
- Werk samen bij het beoordelen van bedrijfsplannen, site-inspecties en het voltooien van het licentieproces.
- Volg trainingen gericht op reanimatie, eerste hulp en dergelijke.
- Onderga antecedentenonderzoeken (en vingerafdrukcontroles) voor u en potentiële werknemers.
- Onderga gezondheidscontroles/immunisaties voor u en toekomstige werknemers.
Stap 7. Zoek de benodigde verzekering
Over het algemeen moet u een verzekering hebben voor uw kinderopvangbedrijf. U zorgt voor het kind van een ander en moet daarom de best mogelijke zorg en aandacht geven. Verzekeren geeft rust aan de klant en jezelf omdat het bedrijf financieel beschermd is tegen problemen die zich kunnen voordoen.
Het lokale overheidsbureau kan u vertellen welke verzekering u nodig heeft op basis van het type kinderopvang dat u opricht
Stap 8. Voldoe aan de belastingregels
Afhankelijk van de bedrijfseenheid die u kiest, moet u voldoen aan uw belastingverplichtingen, inclusief het formulier dat u moet gebruiken en het soort belasting dat moet worden betaald.
Net als bij het kiezen van een juridische entiteit voor uw bedrijf, zijn belastingvereisten ook behoorlijk complex en u zou moeten overwegen om met een belastingprofessional samen te werken om ervoor te zorgen dat u belastingen correct betaalt en voldoet aan de toepasselijke wetgeving
Stap 9. Schaf de benodigde apparatuur aan
Het type opslagbedrijf dat wordt uitgevoerd, bepaalt het type apparatuur en/of materialen dat u nodig heeft. Kinderen hebben verschillende behoeften en interesses, afhankelijk van hun leeftijd, en de soorten activiteiten die u aanbiedt, vereisen ook verschillende uitrusting en benodigdheden. U moet over enkele of alle van de volgende apparatuur beschikken:
- Kindermeubels (tafels, stoelen, studietafels, enz.).
- Ambachtelijke materialen (potloden, kleurpotloden, papier, veilige schaar, enz.).
- Speelgoed (spellen, puzzels, poppen, karakterfiguren, lego's, blokkenparen, enz.).
- Kinderboek.
- Gezond en voedzaam eten/snacks.
- Opslagcontainers voor persoonlijke spullen, hangers, enz.
Stap 10. Rekruteer medewerkers
Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, heeft u wat extra personeel nodig om te helpen bij de dagelijkse werkzaamheden. Kies uw personeel zorgvuldig, want zij werken rechtstreeks met de kinderen onder uw hoede en als supervisor bent u verantwoordelijk voor hun houding op het werk. Houd bij het evalueren van potentiële kandidaten rekening met het volgende:
- Probeer kandidaten te vinden die ervaring hebben met het werken met kinderen (bijvoorbeeld babysitters, leraren, kampbegeleiders, enz.).
- Onderwijs is ook belangrijk. Zoek naar potentiële werknemers met een opleiding in kinderopvang, opvoeding van kinderen, ontwikkeling van kinderen of een vergelijkbaar vakgebied.
- Hoewel het misschien niet op alle gebieden vereist is, moet u ook overwegen of de toekomstige werknemer relevante certificeringen heeft, zoals reanimatie of EHBO-training.
- Afhankelijk van het toepasselijke recht moet u er ook voor zorgen dat de werknemer een antecedentenonderzoek heeft gedaan, zoals het hebben van een SKCK.
Deel 3 van 3: Een kinderopvangbedrijf runnen
Stap 1. Ontwikkel een marketingstrategie
Het succes van een bedrijf hangt af van een marketingstrategie die de aangeboden diensten kan informeren. Probeer, voordat u begint met adverteren, na te denken over de informatie die u wilt overbrengen. Stel je de volgende situatie voor:
- Denk na over hoe u de diensten die u aanbiedt, kunt omschrijven. Wat zijn de verschillen en voordelen van bestaande kinderopvang? Welke leeftijd dien je? Hoe zijn je openingstijden?
- Denk na over de vergoedingen die u in rekening brengt op basis van marktonderzoek, zodat u kunt concurreren met andere kinderopvangbedrijven in hetzelfde gebied.
- Denk aan de voordelen van uw locatie (voldoende parkeergelegenheid, veilig, handig, etc.).
- Denk ook aan de marketing van de capaciteiten van uw personeel. Welke kwalificaties/certificeringen/specialismen bieden zij aan?
Stap 2. Adverteer voor uw bedrijf
U moet ongeveer drie maanden voor opening beginnen met adverteren. Als je het geld hebt, probeer dan te adverteren in kranten, radio en televisie voor een groter bereik, maar deze advertentieformaten zijn niet goedkoop. Overweeg enkele van deze goedkopere opties, zelfs als u het geld heeft om een conventionele advertentie te maken:
- Informatie via mond-tot-mondreclame.
- Het plaatsen van pamfletten/posters in de openbare ruimte (zorg voor toestemming van de eigenaar van het betreffende pand/gebouw).
- Het verspreiden van brochures/visitekaartjes in bibliotheken, religieuze bijeenkomsten, ouderbijeenkomsten, RT/RW-evenementen, enz.
- Het plaatsen van een kleine advertentie in de plaatselijke krant.
Stap 3. Plan een dagelijks schema
U moet ook beslissen welke activiteiten de kinderen bij u zullen doen. Sommige plaatsen bieden weinig structuur, ze bieden speelgoed of voedsel voor het begeleide kind om alleen te gebruiken, maar hebben geen routine of schema. Andere plaatsen hanteren een meer geplande aanpak, zoals speciale tijden om te spelen, studeren, dutten, enzovoort, afhankelijk van de leeftijd van het kind. Denk na over welke activiteiten u aanbiedt voor de kinderen die u verzorgt, en wat voor soort schema u aanbiedt.
