Deze wikiHow leert je hoe je documenten kunt delen die al zijn opgeslagen in Google Documenten en hoe andere gebruikers ze online kunnen bewerken. U kunt de instellingen voor elke gebruiker afzonderlijk wijzigen en nieuwe redacteuren uitnodigen via e-mail of link.
Stap
Methode 1 van 2: Uw browser gebruiken
Stap 1. Open de website van Google Docs via een internetbrowser
Typ of plak de link https://www.docs.google.com in de adresbalk en druk op Enter of Return op uw toetsenbord.
Als u niet automatisch bent aangemeld bij uw account, logt u in met het gewenste Google-account
Stap 2. Klik op het document dat u wilt bewerken
Op deze pagina vindt u alle documenten. Klik gewoon op het document dat u wilt instellen voor andere bijdragers om te bewerken. Het document wordt daarna geopend.
U kunt een nieuw document maken of uploaden door op het grijze mappictogram in de rechterbovenhoek van de documentenlijst te klikken
Stap 3. Klik op de blauwe Share-knop
Het staat in de rechterbovenhoek van het document. Voorkeuren voor het delen van documenten worden geopend in een nieuw pop-upvenster.
Stap 4. Klik op Deelbare link ophalen in de rechterbovenhoek van het scherm
Deze knop ziet eruit als een kettingpictogram in een cirkel, in de rechterbovenhoek van het pop-upvenster "Delen". Daarna wordt de link voor het delen van documenten weergegeven.
- De pictogramkleur verandert in groen.
- Als het pictogram groen is, is er een koppeling voor het delen van het document beschikbaar en kunt u erop klikken om het naar het klembord van uw computer te kopiëren.
Stap 5. Klik op de vervolgkeuzelijst Iedereen met de link kan…
Dit menu staat boven de link voor het delen van documenten.
Voor sommige documenten die met u zijn gedeeld door andere gebruikers, kunt u de bewerkingsinstellingen mogelijk niet wijzigen. In dit geval heeft de knop het label "Iedereen met de link kan bekijken" en kan er niet op worden geklikt
Stap 6. Selecteer Iedereen met de link "kan bewerken" in het vervolgkeuzemenu
Met deze optie kunnen gebruikers met koppelingen voor het delen van documenten deelnemen aan en documenten op het netwerk bewerken via hun accounts.
- U kunt ook handmatig e-mailadressen invoeren in het veld " Personen " onder aan het venster, klik op het vervolgkeuzemenu naast de e-maillijst en selecteer " Kan bewerken ”.
- U kunt nu de deellink bovenaan het venster kopiëren en het document met iedereen delen. Met de link kan iedereen uw document bewerken.
Stap 7. Klik op Geavanceerd in de rechterbenedenhoek
Dit is een grijze knop in de rechterbenedenhoek van het pop-upvenster 'Delen'. Er wordt een lijst weergegeven met alle gebruikers die het document hebben gedeeld.
U kunt ook de deellink bovenaan het venster kopiëren
Stap 8. Voer uw e-mailadres in het veld "Mensen uitnodigen" in (optioneel)
U kunt mensen via e-mail een uitnodiging sturen zodat ze toegang hebben tot het document, en hen laten weten dat ze het document kunnen bewerken.
- Als u meerdere e-mailadressen handmatig invoert, zorg er dan voor dat u elk adres met een komma scheidt.
- Als u geen meldingen wilt verzenden, schakelt u het selectievakje 'Mensen op de hoogte stellen' onder het e-mailveld uit.
Stap 9. Klik op de vervolgkeuzelijst naast het e-mailveld (optioneel)
Zorg ervoor dat de optie Kan bewerken ” is geselecteerd voor uitgenodigde gebruikers.
-
Indien Kan bewerken ” is geselecteerd, ziet u het potloodpictogram
Android7edit -
Indien Kan reageren ” is geselecteerd, ziet u het tekstballonpictogram
Android7message - Indien " Kan zien ” is geselecteerd, ziet u een oogpictogram.
Stap 10. Klik op de blauwe knop Verzenden
Er wordt een uitnodigingsbericht verzonden en een koppeling voor delen naar het document wordt aan de geselecteerde contacten toegevoegd. Alle uitgenodigde contacten kunnen uw document bewerken.
Als u het vakje " Mensen op de hoogte stellen ", u moet klikken op " Oke ” en deel de link voor het delen van documenten handmatig.
Methode 2 van 2: De mobiele app Google Docs gebruiken
Stap 1. Open de Google Docs-app op uw iPhone, iPad of Android-apparaat
Het Google Documenten-pictogram ziet eruit als een blauw documentblad op een witte achtergrond. Je kunt het vinden op het startscherm, de map of de app-lade van je apparaat.
Stap 2. Zoek en tik op het document dat u bewerkbaar wilt maken
Het document wordt op volledig scherm weergegeven.
U kunt ook het pictogram " +" in het kleurvak in de rechterbenedenhoek van het scherm en maak een nieuw document aan.
Stap 3. Tik op het buste-pictogram met het "+"-symbool bovenaan het scherm
U ziet deze knop in de rechterbovenhoek van het scherm. Daarna wordt de pagina "Delen" geopend.
- Als u niet gemachtigd bent om de voorkeuren voor delen van het gedeelde document te bewerken, ziet u een pop-upvenster met meldingen.
- Als u het pictogram niet ziet, tikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteert u " Delen & exporteren ” op de menubalk en selecteer “ Deel ”.
Stap 4. Raak de lijst met gebruikers aan onder het gedeelte 'Wie heeft toegang' (optioneel)
Er wordt een lijst weergegeven met alle gebruikers die toegang hebben tot het document.
U kunt het vervolgkeuzepictogram naast de gebruiker aanraken en " Editor ” om bewerkingsrechten toe te kennen aan geselecteerde gebruikers.
Stap 5. Voer de contacten in die u voor het document wilt uitnodigen
Tik kolom Mensen ” en typ het contact dat u als editor wilt toevoegen.
U kunt gebruikers selecteren uit uw opgeslagen contacten of handmatig de e-mailadressen van de contacten typen en deze met komma's scheiden
Stap 6. Tik op het vervolgkeuzemenu naast de kolom 'Mensen'
Daarna opent zich een pop-upmenu.
-
De knop toont een potloodpictogram
Android7edit voor optie Editor ”.
-
De knop toont het tekstballonpictogram
Android7message voor optie commentator ”.
- De knop toont alleen een oogpictogram voor de optie " Kijkers ”.
Stap 7. Selecteer Editor in het pop-upvenster
Met deze optie kunnen alle geselecteerde contacten uw document bewerken.
Stap 8. Voer een uitnodigingsbericht in voor de contactpersoon (optioneel)
Als u een bericht wilt achterlaten, gebruikt u de Bericht ”.
Stap 9. Tik op het papieren vliegtuigje
in de rechterbovenhoek van het scherm.
Uitnodigingen voor het delen van documenten worden verzonden naar geselecteerde contacten. Alle uitgenodigde gebruikers kunnen nu uw document bewerken.
