Aanmelden voor een verblijf (inchecken) in een hotel is eigenlijk eenvoudig, maar de procedures en faciliteiten verschillen van hotel tot hotel. Of u nu verblijft in een lokaal of buitenlands hotel, een groot hotel met veel vestigingen of slechts een klein hotel, voldoende voorbereiding en informatie zal het hotelboekingsproces vergemakkelijken.
Stap
Methode 1 van 2: Meer te weten komen over het hotel waar u naartoe gaat
Stap 1. Controleer het hotel van bestemming online (online)
Voordat u een hotel kiest, controleert u het hotel van internet en let u op de kamerkeuze, de locatie van het hotel, de aangeboden faciliteiten, enzovoort.
Als u geen internet kunt gebruiken, kunt u het hotel bellen en een paar dingen vragen, zoals de locatie van het hotel, het geluidsniveau, op loopafstand van restaurants rondom het hotel, enz
Stap 2. Let op de annuleringsvoorwaarden van het hotel
Soms gebeuren er dingen onverwachts, dus zorg ervoor dat u akkoord gaat met het beleid van het hotel en weet wat de gevolgen zullen zijn.
Sommige hotels en hostels hebben basisvoorzieningen, dus het kan zijn dat je drankjes en benodigdheden zoals lakens en handdoeken moet meenemen
Stap 3. Breng de kaart mee
Druk een kaart af van de locatie van het hotel waar u naartoe gaat, zodat u de locatie kunt vinden, zelfs als u zich in een onbekend gebied bevindt.
- Het is beter als u een vergrote kaart en een verkleinde kaart met uw bestemming meeneemt.
- Bepaal vooraf of u vanaf het aankomstpunt naar het hotel een taxi, huurauto of openbaar vervoer gebruikt.
- Als u een privéauto gebruikt, zorg er dan van tevoren voor dat er parkeergelegenheid voor uw voertuig is en ken de kosten en locatie volgens uw plan. En vergeet natuurlijk niet een kaart mee te nemen.
- Als je als buitenlandse toerist gebruik maakt van een taxi, zorg er dan voor dat je de geschatte ritprijs kent zodat je niet wordt opgelicht door onverantwoordelijke partijen.
Stap 4. Bevestig de hotelreservering voordat je aankomt
We raden u aan om uw reservering een paar dagen voor uw reis te bevestigen.
- Vertel de receptioniste of u vooraf iets specifieks heeft besteld. (bijv. twee aangrenzende kamers met verbindingsdeuren, rookvrije kamers, geluidsarme kamers, kinderbedjes, enz.).
- Door uw reservering van tevoren te bevestigen, voorkomt u fouten van het hotel en helpt u als het hotel een fout maakt. Zo kun je met de juiste redenen onderhandelen over een verhoging van het kamertype.
Stap 5. Ken de inchecktijd van het hotel
Bijna alle hotels, vooral kleine hotels, hebben bepaalde uren om in te checken.
- Als de inchecktijd van het hotel ver uit elkaar ligt, kunt u het hotel bellen en vragen of u eerder kunt inchecken of in ieder geval uw koffers kunt achterlaten. daarna kun je rondlopen en beginnen met verkennen!
- Als u 's avonds laat incheckt, vooral in een klein hotel zonder 24-uurs conciërge, is het een goed idee om de conciërge uw aankomsttijd te laten weten, zodat ze u kunnen begroeten.
Stap 6. Zorg ervoor dat de naam op de ID-kaart, creditcard en paspoort dezelfde naam is
Als de naam op elke kaart anders is, wordt het voor u moeilijker om u te registreren.
Methode 2 van 2: Registreren bij het hotel
Stap 1. Ga naar de receptie
De receptie van een hotel heet een receptioniste, en hier schrijf je je in.
Stap 2. Bereid identificatie, reserveringsbevestiging en betalingsbewijs voor (bij voorkeur een creditcard met voldoende saldo)
Identificatiekaarten kunnen ook de vorm hebben van een rijbewijs (sim), een paspoort en een of meer creditcards.
- Als u in het buitenland verblijft, zullen hotelmedewerkers meestal de voorkant van uw paspoort kopiëren of uw paspoort tijdens uw verblijf bewaren.
- Bewijs van reserveringsbevestiging is ook handig, zeker als je een aanbieding gebruikt om in een hotel te verblijven.
- Als u geen reservering heeft gemaakt, moet u tolerant zijn als u een verblijf wordt geweigerd omdat alle kamers volledig bezet zijn. Vraag hotelmedewerkers naar andere hotelalternatieven.
- Veel hotels houden het bedrag van uw verblijf plus een percentage voor incidentele kosten per dag in, dus u kunt uw pinpas beter niet afgeven.
Stap 3. Let op de hotelfaciliteiten
Zorg ervoor dat u weet waar en wanneer u ontbijt, internettoegang en wachtwoorden, werkruimtes, lounges, bars, restaurants, sportscholen en spafaciliteiten en andere faciliteiten die u comfortabel maken.
Stap 4. Stel gerust vragen
De hotelreceptionist en het personeel kunnen u aanbevelingen geven over plaatsen die u kunt bezoeken en wat u in de buurt van het hotel kunt doen.
Stap 5. Accepteer de sleutel
Tegenwoordig gebruiken de meeste hotels elektronische sleutels, maar er zijn nog steeds enkele hotels die in het verleden metalen sleutels gebruikten. Elektronische sleutels zijn meestal nodig om de elektriciteit in hotelkamers aan te zetten.
Zorg ervoor dat u het beleid van het hotel kent met betrekking tot sleutels die bij de receptie moeten worden gedeponeerd, wat meestal een gebruikelijke procedure is als er maar één sleutel is
Stap 6. Geef zakgeld aan de ober (piccolo)
Als de loopjongen je bagage draagt, geef dan een fooi om de moeite te waarderen.
Er zijn enkele hotels die luxe trolleys en liften aanbieden, maar er zijn ook hotels die deze niet bieden, zodat de loopjongen je bagage vele trappen op moet dragen. Geef passende tips
Stap 7. Let op de inhoud van je kamer
Voordat u uw tas uitpakt en uitrust, controleert u de inhoud van de kamer om er zeker van te zijn dat deze overeenkomt met wat het hotel heeft beloofd, dat alle apparatuur beschikbaar is en dat er geen slechte geuren of vlekken op de matras zijn (bedwantsen), enzovoort.
- Controleer de netheid van de kamer. Zorg voor voldoende handdoeken en toiletartikelen.
- Controleer de kledingkast voor extra dekens en kussens.
- Als u niet tevreden bent over de locatie, de geur of het geluidsniveau van uw kamer, vraag dan of u naar een andere kamer mag worden verplaatst. Indien mogelijk zal het hotel uw verzoek accepteren. Als er geen kamer is van hetzelfde type als de kamer die je hebt geboekt, vraag het hotel dan om te upgraden naar een betere kamer of een kamer met prachtig uitzicht.
Stap 8. Pak je spullen uit en voel je thuis
Ontspan en pak je spullen, douche en maak je klaar voor het volgende!
Tips
- Vraag en onthoud de naam van de conciërge.
- Geef desgewenst een fooi aan de schoonmaakster die uw bed heeft opgemaakt. Wanneer heeft iemand voor het laatst elke dag je bed opgemaakt?
- Als u in het buitenland verblijft, in een land waar Engels als tweede of zelfs derde taal wordt gesproken, zorg er dan voor dat u elk woord duidelijk uitspreekt en gebruik geen jargon voor duidelijke en efficiënte communicatie.
- Print uw reserveringsbewijs en een kaart van de locatie van uw hotel met het dorp/stad/regio van uw bestemmingshotel.
- Vraag of het hotel een wasservice biedt, wat erg handig is als u voor een lange tijd reist en veel vuile kleren heeft.
