Wanneer u besluit om via een rechtbank voor geringe vorderingen juridische stappen te ondernemen tegen een persoon of organisatie, moet u zich tot de rechtbank wenden. De partij aan de andere kant van de zaak, de 'verweerder' genoemd, moet op de hoogte worden gesteld van de zaak voordat deze verder kan gaan. De handeling van het informeren van respondenten over een zaak staat algemeen bekend als 'het afgeven van een dagvaarding'.
Stap
Methode 1 van 5: Basisprincipes van levering
Stap 1. Weet wie de post kan bezorgen
Als u de verzoeker bent - de partij die verantwoordelijk is voor het openen van de zaak - mag u de dagvaarding "niet" overhandigen. U dient een derde partij te vragen die geen verband houdt met de zaak om dit voor u te doen.
- De persoon die de dagvaarding overbrengt, moet 18 jaar of ouder zijn.
- De persoon mag geen direct belang bij de zaak hebben. Met andere woorden, de verzoeker of een deel van de verweerder mag dit niet doen.
- Je kunt een vriend, familielid, collega of andere persoon die je kent vragen of de persoon aan deze basisregels voldoet. Het kan echter zijn dat deze persoon eerst door de rechtbank moet worden goedgekeurd.
- Als alternatief kunt u een professional inhuren om de dagvaarding te bezorgen. Meestal vindt u deze professionals vermeld onder de naam "Inleiding tot Processen" in het telefoonboek of het ondernemingsregister. Meestal kunt u tegen betaling ook de korpschef, hoge officier of politie vragen om een dagvaarding te bezorgen.
Stap 2. Weet wie de dagvaarding moet ontvangen
Als u één persoon aanklaagt, hoeft u alleen maar een brief aan die persoon te bezorgen. Als u meerdere mensen aanklaagt, moet u een brief bezorgen aan elke persoon die u aanklaagt.
- Als u een zakenpartner aanklaagt, stuur dan een brief naar een van de partners. Stuur het alleen naar beide partners als u het bedrijf en de partner afzonderlijk aanklaagt.
- Als u het bedrijf aanklaagt, schrijf dan naar een medewerker van het bedrijf of hun bezorger.
- Als u uw verhuurder aanklaagt, stuurt u deze naar de eigenaar van de woning die u huurt.
- Als u het gebied aanklaagt, schrijf dan naar de districtsfunctionaris.
- Als je de stad aanklaagt, stuur het dan naar de stadsambtenaren.
- Als u de staat aanklaagt, stuur het dan naar het kantoor van de procureur-generaal.
- De verweerder moet zich in het land bevinden waar u de rechtszaak aanspant, tenzij u een eigenaar van een onroerend goed die in het buitenland woont of een autobezitter/bestuurder die in het buitenland woont, aanklaagt.
Stap 3. Verstuur de brief op tijd
De termijn voor het bezorgen van de dagvaarding kan per regio verschillen, maar normaal gesproken moet u de brief ten minste acht dagen voor uw procesdatum bij de verweerder bezorgen.
- In sommige omstandigheden moet u de brief mogelijk tot 30 dagen vóór de proefdatum bezorgen. Als u bijvoorbeeld een dagvaarding bezorgt met een vervangende bezorging voor iemand die in het buitenland is, moet u dit ten minste 30 dagen vóór de proefdatum doen. Neem contact op met de rechtbank wanneer u een rechtszaak aanspant om uw deadline te achterhalen.
- Dagvaardingen kunnen doorgaans elke dag van de week worden bezorgd, behalve op zondag. Claims die een beschermingsbevel bevatten, kunnen zeven dagen per week worden ingediend en moeten 24 uur vóór de proefdatum worden ingediend.
Stap 4. Zoek de locatie van de respondent
In de meeste gevallen zal er voldoende tijd zijn tussen de datum waarop u de rechtszaak indient en de geplande procesdatum. Als u nog niet weet waar de respondent is, moet u zelf de partij zoeken of een procesintroductie inhuren om dit voor u te doen.
- Als u de verweerder niet kunt vinden, moet u de rechter een schriftelijke lijst bezorgen van alle manieren waarop u hebt geprobeerd de brief te vinden en aan de andere partij te bezorgen. Geef zoveel mogelijk details op, inclusief de datums en plaatsen die u hebt bezocht om de respondent te vinden.
- Als u kunt bewijzen dat u al het mogelijke heeft gedaan om de brief te bezorgen, kan de rechter een nieuwe datum voor de zaak vaststellen en u vragen het opnieuw te proberen, of hij kan toestemming geven om de brief op een andere manier te bezorgen (brieven, vervangende of publicaties)).
Stap 5. Voeg alle vereiste documenten toe
Wanneer u een rechtszaak aanspant, zijn er verschillende papieren die u mee moet nemen als u het gerechtsgebouw verlaat. Hier is de brief die u nodig heeft om de brief aan de respondent te bezorgen.
- Een "dagvaarding" of "bevel om reden aan te tonen" vertelt de verweerder om op een bepaalde datum voor de rechtbank te verschijnen.
- U moet ook een kopie overleggen van de rechtszaak die u indient.
- Indien er sprake is van een voorlopige beschikking, moet de brief ook aan verweerder worden bezorgd.
- Houd er rekening mee dat u ook een formulier "Bewijs van levering" of "Bevestiging van levering" ontvangt, maar deze formulieren worden niet afgeleverd.
Stap 6. Verkrijg en vraag "Bewijs van levering" aan
Het formulier "Bewijs van aflevering" is een juridisch document dat aan de rechtbank aantoont dat u hebt voldaan aan uw plicht om de dagvaarding naar behoren te bezorgen. Dit formulier moet worden ingevuld nadat u de dagvaarding heeft afgegeven en moet vóór uw zaak aan de rechtbank worden overhandigd.
- Op het formulier moet de plaats en datum van de dagvaarding worden vermeld. U moet ook uitleggen aan wie de brief is afgeleverd en een fysieke beschrijving van de persoon geven. De naam en het adres van de persoon die de brief aan de verweerder bezorgt, moeten ook worden vermeld.
- Meestal moet dit formulier een akte zijn. De persoon die de brief aflevert, moet deze voor een notaris ondertekenen. Respondenten "nee" moeten het formulier echter ondertekenen.
- Geef het originele, ingevulde formulier aan de rechter als u naar de rechtbank gaat. Houd er rekening mee dat u in sommige gebieden het formulier ten minste vijf dagen voor uw procesdatum bij de rechtbank moet indienen. Bewaar ook een kopie van het formulier voor uw eigen archief.
Methode 2 van 5: Privébezorging
Stap 1. Geef een directe brief aan de respondent
De presentator moet een kopie van uw dagvaarding persoonlijk aan de verweerder overhandigen. Hij of zij moet naar de respondent lopen, zeggen: "Dit is een dagvaarding", en vervolgens de respondent kopieën overhandigen van alle brieven met betrekking tot uw zaak.
- De verweerder kan weigeren de brief in ontvangst te nemen. Als dit het geval is, moet de bezorger de brief bij de respondent achterlaten en weglopen. Dit komt al in aanmerking, ook als de respondent de brief blijft afwijzen of weggooien.
- Particuliere bezorging heeft de voorkeur voor het bezorgen van dagvaardingen en moet altijd worden geprobeerd voordat andere middelen worden gebruikt.
Stap 2. Vul het formulier “Bewijs van aflevering” in
Na de dagvaarding aan de verweerder te hebben gedaan, moet de inbrenger het vereiste formulier invullen en ondertekenen voor een notaris. Dan moet dit formulier samen met andere documenten bij de rechtbank worden ingediend.
Methode 3 van 5: Deel drie: Postbezorging
Stap 1. Betaal de deurwaarder
In de meeste gebieden kunt u een griffier een kleine vergoeding betalen om een dagvaarding naar een verweerder te sturen per aangetekende post of eersteklas bezorging, afhankelijk van welke dienst vereist is voor het soort post dat wordt bezorgd.
- De kosten die u betaalt zijn meestal laag en kunnen worden terugbetaald als u de zaak wint.
- In sommige gebieden moet de postbezorging via een deurwaarder gebeuren en kunt u de papieren niet zelf bezorgen. Controleer uw eigen staatswetten met betrekking tot dit type levering om de limieten te bepalen.
Stap 2. Verstuur de brief aangetekend
In sommige gebieden kunt u de verweerder schrijven zonder tussenkomst van een griffier. Als dit het geval is, moeten de brieven aangetekend of aangetekend worden verzonden en moet u om een ontvangstbewijs vragen.
- Het ontvangstbewijs moet worden ondertekend door de verweerder van de eiser.
- Houd er rekening mee dat aangetekende verzending vereist is wanneer u een openingsbrief van een zaak bezorgt. Als u na het bezorgen van de openingsbrief extra zaakgerelateerde post bezorgt, kunt u meestal kiezen voor eersteklas bezorging.
Stap 3. Dien het formulier “Bewijs van levering” in
Als u een deurwaarder betaalt voor het versturen van een brief, moet hij of zij een formulier invullen. Mogelijk ontvangt u een kopie en bewaart de gerechtsdeurwaarder het origineel voor het dossier. Als u in een land woont waar u de brief zelf kunt indienen, moet u het formulier zoals gebruikelijk invullen en archiveren.
Houd er rekening mee dat u ook een ondertekende kopie van het ontvangstbewijs moet meesturen wanneer u het formulier bij de rechtbank indient
Stap 4. Begrijp de risico's
Hoewel postbezorging handig kan zijn, bestaat de kans dat een rechter deze bezorgmethode niet goedkeurt, tenzij strikte richtlijnen worden gevolgd. In feite werd ongeveer 50 procent van de aangetekende dagvaardingen afgewezen.
- Rechters moeten handtekeningen op aangetekende postbewijzen kunnen lezen. De handtekening moet van de verweerder zijn en van niemand anders.
- Indien de verweerder weigert het ontvangstbewijs met zijn volledige naam te ondertekenen, kan het ontvangstbewijs niet als bewijs van aflevering worden herkend.
Methode 4 van 5: Levering aan een plaatsvervanger
Stap 1. Weet bij wie je de dagvaarding nog meer kunt bezorgen
Als de bezorger er alles aan heeft gedaan om de dagvaarding rechtstreeks bij de verweerder te bezorgen en daar niet in is geslaagd, kan uw bezorger de dagvaarding voorleggen aan een partij die deze wettelijk namens de verweerder in ontvangst kan nemen.
Een bekwame volwassene van 18 jaar of ouder die bij de verweerder inwoont, kan doorgaans de dagvaarding in ontvangst nemen. Net zoals een volwassene die gezag lijkt te hebben op de werkplek van de respondent of een volwassene die gezag lijkt te hebben op de plaats waar de persoon de brief ontvangt, meestal ook een dagvaarding kan ontvangen
Stap 2. Instrueer een vervanger
Wanneer u een dagvaarding geeft aan een plaatsvervanger, moet uw inleiding de plaatsvervanger informeren over specifieke instructies met betrekking tot de dagvaarding en wat ermee moet worden gedaan.
- Zorg ervoor dat de surrogaat weet dat hij of zij een dagvaarding heeft ontvangen voor een specifieke persoon. De naam van de verweerder moet worden vermeld en er moet een plaatsvervanger worden aangemeld om de dagvaarding aan de verweerder te verstrekken.
- Vraag de naam van de vervangende persoon wanneer u de dagvaarding achterlaat. Als de surrogaat weigert een naam op te geven, schrijf dan een grondige fysieke beschrijving van de surrogaat.
Stap 3. Stuur nog een kopie
Wanneer u dagvaardingen per plaatsvervanger bezorgt, moet u ook nog een kopie van alle dagvaardingen eersteklas bezorgen. Adresseer het pakket aan de respondent.
U moet de brief naar hetzelfde adres sturen als waar de bezorger de dagvaarding heeft gedaan
Stap 4. Vul het formulier “Bewijs van aflevering” in
Daarna moet de bezorger zoals gebruikelijk het formulier "Bewijs van levering" invullen. Daarnaast moet ook het formulier "Bewijs van Aflevering (Vervangende Levering)" worden ingevuld door de vervanger.
- Haal beide formulieren uit de introductie nadat hij/zij ze heeft ingevuld. Dien beide tegelijk in bij de rechtbank op of voor uw procesdatum.
- Voeg een ontvangstbewijs bij uw formulier waaruit blijkt dat u een tweede exemplaar van de dagvaarding per post hebt verzonden.
Methode 5 van 5: Levering via Publiceren
Stap 1. Gebruik dit als laatste redmiddel
Indiening door middel van publicatie is mogelijk alleen mogelijk als u beschikt over een schriftelijk gerechtelijk bevel dat u toestemming geeft om deze methode te gebruiken.
Deze manier van bezorgen is zeer zeldzaam. De kans is groot dat u dit type bezorging alleen mag gebruiken als u tevergeefs heeft geprobeerd de dagvaarding op andere manieren te bezorgen
Stap 2. Verkrijg de "Bestelling voor publicatie
“Dit is de naam van het officiële gerechtelijk bevel waarmee u deze bezorgmethode kunt gebruiken. Om het bevel te verkrijgen, moet u een “Verzoek tot publicatie dagvaarding” en een “Verklaring van zorgvuldigheid” indienen bij de rechtbank.
- Deze verklaring is slechts een mededeling over de inspanningen die zijn geleverd om de respondenten te dagvaarden.
- Vertel de rechter alles wat je weet over waar de andere partij zou kunnen zijn. Als u voor de rechter kunt bewijzen dat de andere partij niet kan worden gevonden, ook al weet u waar de verweerder moet zijn, kan de rechter uw verzoek in overweging nemen.
- Als de rechter uw verzoek inwilligt, gelast hij of zij de kennisgeving te publiceren in een krant die de rechter voor de beschikking heeft gekozen.
Stap 3. Krijg beëdigde verklaringen van kranten
Nadat de mededeling gedurende een door de rechter te bepalen termijn in de krant is geplaatst, wordt de dagvaarding geacht te zijn afgeleverd. Dan moet de krant een beëdigde verklaring overleggen waaruit blijkt dat de publicatie is uitgevoerd zoals besteld.
Stap 4. Dien uw formulier "Bewijs van levering" in
U moet dit formulier nog steeds zoals gewoonlijk invullen en indienen bij de rechtbank. Bij het invullen van het formulier voegt de rechtbank ook een beëdigde verklaring van de krant toe.
