Als je een goede intentie hebt om je te verontschuldigen omdat je iets verkeerd hebt gedaan, is het schrijven van een verontschuldigingsbrief een geweldige manier om het goed te maken, een relatie te herstellen of iemand zich beter te laten voelen, zelfs als je deze fout per ongeluk hebt gemaakt. Volg enkele van de instructies voor het beletteren van verontschuldigingen in dit artikel, zodat u een brief kunt schrijven die echt ter plaatse is en de zaken niet erger maakt. Begin met het lezen van de eerste stap, zodat uw verontschuldiging goed kan worden overgebracht.
Stap
Deel 1 van 3: Een verontschuldiging samenstellen
Stap 1. Leg uit wat je bedoelt met het schrijven van de brief
Begin met hen te vertellen dat uw brief een verontschuldigingsbrief is. Op deze manier kan de persoon aan wie je je verontschuldigt, zijn of haar emoties goed conditioneren voordat hij verdergaat met het lezen van de brief. Natuurlijk wil je niet dat iemand zich afvraagt wat er aan de hand is of waarvoor je schrijft.
Je kunt zeggen: "Ik schrijf deze brief om mijn excuses aan te bieden"
Stap 2. Beschrijf je fout
Nadat je hebt toegegeven dat je je excuses wilt aanbieden, zeg je wat je verkeerd hebt gedaan en waarom je je schuldig voelt. Correct en gedetailleerd uitleggen. Als je hem alles van tevoren vertelt, weet hij dat je echt begrijpt wat je doet.
Je zou kunnen zeggen: 'Wat ik afgelopen weekend heb gedaan, was erg ongepast, oneervol en erg egoïstisch. Je huwelijksfeest zou alleen voor geluk moeten zijn en om de liefde van jullie beiden te vieren. Door Jessica een aanzoek te doen, maakte ik mezelf het middelpunt van de aandacht door belangrijke momenten op je bruiloft te stelen en realiseerde ik me dat wat ik deed een grote fout was.”
Stap 3. Geef toe dat je iemand pijn hebt gedaan
Geef toe dat je de ander pijn hebt gedaan en je begrijpt hoe gekwetst hij is. In dit gedeelte kun je ook duidelijk maken dat je nooit van plan was haar pijn te doen.
Je zou kunnen zeggen: 'Jacob vertelde me dat ik niet alleen je bruiloft heb verpest, maar ook de schoonheid van je huwelijksreis had verpest, zodat het niet erg prettig was. Zo had ik het eigenlijk nooit bedoeld. Ik wil dat je je bruiloft opnieuw kunt voorstellen en alleen de gelukkige momenten van die tijd kunt herinneren, maar ik was zo egoïstisch dat ik alles heb verpest door je gelukkige herinneringen te stelen. Hoewel ik niet echt weet hoe je je voelt door dit incident, weet ik zeker dat wat ik toen deed het ergste was wat ik je ooit heb aangedaan.”
Stap 4. Druk dankbaarheid uit
Als je wilt, hoewel het niet hoeft, kun je ook al het harde werk en de goede dingen die hij voor je heeft gedaan, delen. Dit laat zien dat je het op prijs stelt en kan je helpen je schuld te uiten voor wat je hebt gedaan.
Je zou kunnen zeggen: 'Wat ik deed was echt schandalig als ik terugdenk aan hoe hartelijk je familie me heeft ontvangen. Je hebt niet alleen diepe en oprechte liefde voor mijn broer getoond, maar je hebt me ook zoveel steun en vriendelijkheid gegeven. Je hart op deze manier pijn doen alsof ik al je vriendelijkheid niet kan waarderen en ik haat mezelf echt voor deze fout."
Stap 5. Wees verantwoordelijk
Dit is het belangrijkste onderdeel van een verontschuldiging, maar het kan het moeilijkst zijn om uit te spreken. Zelfs als de persoon aan wie je je excuses wilt aanbieden een fout heeft gemaakt, vermeld dit dan niet in je brief. Wat u moet doen, is eerlijk verantwoordelijkheid nemen voor uw fouten zonder enige doofpotaffaire. Er kunnen goede redenen zijn voor je acties, maar je moet toch zeggen dat je acties de gevoelens van de ander kwetsen.
- Je kunt zeggen: 'Ik wil uitleggen wat ik heb gedaan, maar dit is geen excuus. Mijn bedoelingen, hoewel goed, zijn niet belangrijk omdat dit allemaal gebeurde vanwege een verkeerde beslissing. Ik neem de volledige verantwoordelijkheid voor mijn egoïstische acties en het diepe verdriet dat je voelt vanwege mijn fout.”
- Geef geen redenen voor je acties, maar je kunt ze heel zorgvuldig uitleggen. Als je denkt dat deze redenering echt nodig is of de situatie kan verbeteren, kun je uitleggen waarom je die beslissing hebt genomen. Je kunt dit alleen doen als je weet dat de persoon aan wie je je excuses probeert aan te bieden zich meer op zijn gemak zal voelen als ze je redenering begrijpen.
Stap 6. Bied een oplossing die de situatie kan verbeteren
Het is helemaal niet genoeg om alleen maar te zeggen dat het je spijt. Wat een verontschuldiging echt nuttig maakt, is het vinden van een oplossing voor het probleem. Deze methode is zelfs beter dan simpelweg te zeggen dat dit probleem zich niet meer zal voordoen. Door een plan voor verandering voor te stellen en hoe je dat gaat doen, toon je een oprechte intentie om de situatie te verbeteren.
Je zou kunnen zeggen: 'Maar het is niet genoeg als ik me gewoon verontschuldig omdat je beter verdient. Tegen de tijd dat je thuiskomt, zullen Jessica en ik een feest voorbereiden om je als eerbetoon te verwelkomen. Dit feest zal heel feestelijk zijn en alleen maar om je immense liefde voor mijn zus te vieren. Als je het er niet mee eens bent, is dat oké. Ik wil alleen een manier voorstellen die de zeer mooie gelukkige herinneringen kan terugbrengen die ik van je heb weggerukt."
Stap 7. Geef aan dat je in de toekomst beter wilt kunnen communiceren
Bied niet alleen je excuses aan. Als je iemand anders onrecht hebt aangedaan, moet je dit verzoek doen, of je wilt of niet. Het is een goed idee om uit te drukken wat je echt wilt, zodat jullie twee in de toekomst beter met elkaar kunnen communiceren.
Je zou kunnen zeggen: 'Ik kan niet van je verwachten dat je me vergeeft, hoewel ik zeker vergeven wil worden. Ik kan alleen maar zeggen dat ik echt wil dat het weer goed komt tussen ons. Ik wil ook dat je je goed en gelukkig voelt de volgende keer dat we elkaar ontmoeten. Ik wil onze relatie herstellen, zodat we weer hecht kunnen worden zoals voorheen. Hopelijk kunnen we in de toekomst een manier vinden om dit incident te vergeten en meer leuke tijden samen te beleven."
Deel 2 van 3: Op de juiste manier excuses aanbieden
Stap 1. Beloof niet te veranderen, tenzij je absoluut zeker weet dat je het kunt waarmaken
Dit is een heel belangrijk ding. Beloof niet dat u zult veranderen als u een fout maakt die waarschijnlijk nog een keer zal gebeuren of als deze fout wordt veroorzaakt door een persoonlijkheids- of vooruitzichtenprobleem. Als dat het geval is, heb je het weer bij het verkeerde eind en bied je opnieuw je excuses aan, wat volkomen zinloos is.
Stap 2. Let op de zinnen die je gebruikt
Er zijn bepaalde vaardigheden vereist om een verontschuldiging over te brengen. Van nature hebben we een hekel aan excuses en zijn er vaak tegen. Daarom moet je voorzichtig zijn met je zinnen als je je op de juiste manier wilt verontschuldigen. Er zijn zinnen en woorden die klinken als verontschuldigingen, maar die de situatie juist erger maken omdat ze niet laten zien dat het je niet echt spijt. Wees voorzichtig bij het schrijven van letters, want deze woorden kunnen per ongeluk verschijnen. Bijvoorbeeld:
- "Fouten gemaakt…".
- Het woord "als" (of "als" en soortgelijke woorden met dezelfde betekenis) zoals in "Het spijt me als je gevoelens kwetsen" of "Als je niet gelukkig bent omdat…".
- 'Het spijt me als blijkt dat u zich zo voelt.'
Stap 3. Wees oprecht en eerlijk
Je moet oprechte en eerlijke excuses aanbieden. Als je er nog niet klaar voor bent, kun je beter wachten tot je echt spijt hebt voordat je je verontschuldigt. Gebruik geen standaardzinnen en clichés in uw brieven en kopieer geen brieven die u op internet vindt. Je moet je verontschuldigen naargelang de situatie, zodat deze persoon weet dat je echt begrijpt wat er is gebeurd en waarom het erg was.
Stap 4. Schrijf niet over verlangens en aannames
Je brief mag niet veeleisend, grof of neerbuigend zijn. Probeer niet of schijn niet iemand de schuld te geven in uw brief. Maak geen aannames over hoe de ander zich voelt of waarom hij of zij van streek is, want het zal klinken alsof je niet echt begrijpt wat er is gebeurd. Het is beter om zinnen te gebruiken die nederigheid tonen en een gevoel van troost geven. Met zinnen als deze zal deze persoon je gemakkelijker vergeven.
Stap 5. Stel het verzenden van de brief een dag of twee uit
Als je kunt, wacht dan een dag of twee voordat je de brief verzendt. Op die manier kun je het opnieuw lezen als je emoties niet worden meegesleept door wat je hebt geschreven.
Deel 3 van 3: Het formaat van de brief bepalen
Stap 1. Kies de beste manier om je brief te beginnen
In een verontschuldigingsbrief kun je beginnen met de woorden "Mr./Mrs./Mijn beste vriend …" Het is het beste om geen bloemrijke zinnen aan het begin van de brief te gebruiken en de eenvoudigste begroetingen te gebruiken.
Stap 2. Sluit je brief af met een bedankje
Gebruik een standaard slotbegroeting zoals "Met vriendelijke groet" of "Groeten" of "Groeten" als u niet gewend bent om andere methoden te gebruiken. Maar je kunt ook een beetje creatief zijn, zodat je brief niet te formeel lijkt. Probeer de zin "Ik ben erg dankbaar dat je naar mijn uitleg hebt geluisterd" of "Nogmaals, ik bied mijn oprechte excuses aan voor mijn acties die problemen hebben veroorzaakt en ik zal proberen deze fout te corrigeren".
Stap 3. Maak een formele verontschuldiging
Als u een meer professionele of formele brief wilt schrijven, moet u een formeel briefformaat gebruiken. Behalve netjes getypt, moet u ook de datum, uw naam, de naam van uw organisatie, uw handtekening en andere zaken die verband houden met het formaat van de officiële brief, vermelden.
Kies de juiste woorden om uw brief formeler te laten lijken en meer geschikt voor de huidige situatie
Tips
- Geef aan dat dit jouw schuld is en probeer niemand of iets anders de schuld te geven. Dit is een manier om je verantwoordelijkheid en volwassenheid te tonen.
- Maak de brief kort, gemakkelijk leesbaar, duidelijk en vol verantwoordelijkheid.
- Maak de brief niet te kort. Een brief met slechts twee of drie zinnen heeft geen zin, maar begin de brief ook niet met losse woorden!
- Als je moeite hebt om de woorden voor je brief samen te voegen, vraag dan een vriend of familielid om hulp. Zij begrijpen wat u wilt en helpen u graag verder.
- Je moet je trots weggooien als je je verontschuldigt. In dit geval zal zelfrespect niets uithalen, maar goede relaties zijn meestal veel waardevoller.
- Leg uit waarom je dit doet, zodat hij het probleem vanuit jouw standpunt kan begrijpen.
- Leg uit wat je bedoelt en leef naar wat je hebt gezegd door ervoor te zorgen dat je fout niet wordt herhaald en je belofte na te komen.
