Toespraken voor lessen, evenementen of werkpresentaties zijn eng. U kunt echter uw zelfvertrouwen vergroten door eerst een effectieve toespraak te schrijven. Met zorgvuldige planning en aandacht voor detail kunt u een toespraak schrijven die kan informeren, overtuigen, motiveren of entertainen. Geef uzelf voldoende tijd om uw toespraak te componeren en meerdere keren te oefenen voor het beste resultaat.
Stap
Methode 1 van 2: Effectieve toespraken schrijven
Stap 1. Bestudeer het onderwerp
Als je een informatieve of overtuigende toespraak schrijft, zorg er dan voor dat je grondig onderzoek hebt gedaan. Onderzoeksresultaten maken je geloofwaardiger en overtuigender. Kijk naar wetenschappelijke bronnen, zoals boeken, wetenschappelijke tijdschriften, krantenartikelen en overheidswebsites om informatie te vinden en uw bewering te ondersteunen.
Vraag voor toespraken voor de klas de leraar om details, zoals het aantal en de soorten aanvaardbare bronnen
Stap 2. Maak een schets met de belangrijkste argumenten en punten
Het organiseren van ideeën en onderzoek in een schets is een geweldige manier om te controleren op volledigheid en stroom voordat u begint te schrijven. Over het algemeen moet een toespraak een inleiding hebben, vijf hoofdpunten met ondersteunend bewijs (zoals statistieken, citaten, voorbeelden en anekdotes) en een conclusie. Gebruik een numerieke of opsommingstekenstructuur.
Als u een informatieve of overtuigende toespraak schrijft, plan dan om de toespraak te organiseren met een probleem- en oplossingsstructuur. Begin de toespraak door over het probleem te praten en leg vervolgens in de tweede helft van de toespraak uit hoe u het probleem kunt oplossen
Tip: onthoud dat u de omtrek later of tijdens het schrijven altijd kunt wijzigen. Voeg alle informatie toe die nu relevant lijkt, met de voorbereiding die u mogelijk later moet corrigeren.
Stap 3. Kies een opening die de aandacht van het publiek trekt
Openingswoorden zijn waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel van een toespraak, omdat het publiek dan beslist of ze willen blijven luisteren. Afhankelijk van het onderwerp en het doel van de toespraak zelf, kun je beginnen met iets grappigs, verdrietigs, eng of verrassends.
- Als je bijvoorbeeld een motiverende toespraak over gewichtsverlies schrijft, zeg dan: "Vijf jaar geleden kon ik de trap niet nemen zonder halverwege te stoppen om te ademen."
- Als je je publiek wilt overtuigen om minder brandstof te gebruiken, zou je kunnen zeggen: "Brandstofintensieve voertuigen zijn een van de oorzaken van de opwarming van de aarde die onze planeet dreigt te vernietigen."
Stap 4. Verbind het onderwerp met het grotere probleem om achtergrondinformatie te geven
Het publiek begrijpt mogelijk niet meteen de relevantie van het onderwerp als het niet wordt uitgelegd. Dit is erg belangrijk, want als het onderwerp door het publiek als irrelevant wordt beschouwd, besteden ze er misschien niet veel aandacht aan. Denk na over het grote thema en de geschiktheid van je onderwerp. Waarom zou het publiek om het onderwerp geven?
Als u bijvoorbeeld een toespraak houdt om geld in te zamelen voor onderzoek naar de ziekte van Alzheimer, geef dan informatie over hoeveel mensen Alzheimer hebben en hoe de ziekte gezinnen treft. Dit doe je door een combinatie van statistieken en anekdotes te presenteren
Tip:
Schrijf een inleiding die korter is dan de lengte van een gewone alinea of een pagina met dubbele regelafstand. Dit is zodat u niet veel tijd aan context en achtergrond besteedt voordat u ter zake komt.
Stap 5. Zet alle hoofdpunten in een logische volgorde
Nadat je het onderwerp hebt geïntroduceerd en context hebt gegeven, kom je ter zake van de toespraak. Geef elk punt duidelijk aan en verstrek aanvullende informatie, bewijzen, feiten en statistieken voor uitleg. Wijd een alinea aan elk punt.
Bijvoorbeeld, in een toespraak om dierproeven voor cosmetica te beëindigen, zou je kunnen beginnen met erop te wijzen dat dierproeven wreed zijn, vervolgens uitleggen dat het niet nodig is, en dan een alternatief bieden zodat dierproeven ouderwets lijken
Stap 6. Introduceer een nieuw onderwerp en vat het gepresenteerde materiaal samen
Een andere manier om uw publiek te helpen uw punt te begrijpen, is door een samenvatting van 1 of 2 zinnen te geven voordat u naar een nieuw onderwerp gaat, en vat het materiaal vervolgens opnieuw samen in 1 of 2 zinnen nadat het is uitgelegd. Kies eenvoudige woorden zodat uw punten gemakkelijk te begrijpen zijn.
Als u bijvoorbeeld het concept van spierpijn met vertraagde aanvang wilt bespreken, geef dan eerst de schets, leg dan de details uit en hoe deze verband houden met uw punt, en eindig het gedeelte met een samenvatting van de belangrijkste punten
Stap 7. Voeg overgangen in om het publiek te begeleiden
Overgangen zullen de spraakstroom verzachten en het publiek helpen de verbindingspunten te zien. U merkt de overgangen misschien niet op tijdens het lezen of schrijven, maar als u ze niet opneemt, zal uw schrijven onhandig lijken. Zorg ervoor dat je in de hele toespraak overgangen hebt opgenomen. Enkele van de overgangswoorden en -zinnen die kunnen worden gebruikt, zijn:
- Vervolgens
- Volgende
- Eerder
- Daarna
- Allereerst
- Tweede
- In die tijd
- Volgende week
Stap 8. Beëindig de toespraak met een oproep tot actie
Tegen het einde van de toespraak is het publiek verslaafd aan je onderwerp en klaar om te handelen. Moedig het publiek aan om meer informatie te zoeken en deel te nemen aan het oplossen van problemen door hen te vertellen wat ze kunnen doen. In dit gedeelte kunt u bronnen en aanwijzingen geven over hoe u kunt deelnemen.
- Als je bijvoorbeeld de effecten van het broeikaseffect op de ijsberenpopulatie beschrijft, eindig je toespraak dan met informatie over een non-profitorganisatie die zich inzet voor de bescherming van het milieu en de ijsberenpopulatie.
- Als je het hebt over worstelen om af te vallen, zeg dan dat je publiek hun programma nu meteen kan starten en tips en bronnen kan geven die voor jou hebben gewerkt.
Methode 2 van 2: Maak toespraken boeiender
Stap 1. Kies korte en eenvoudige woorden en zinnen
Het gebruik van zware termen wanneer eenvoudige woorden dezelfde betekenis kunnen overbrengen, kan het publiek in verwarring brengen. Lange en complexe zinnen zullen ook punten verdoezelen. Kies gewone taal voor de meeste spraakinhoud. Gebruik complexe woorden of zinnen alleen als er geen andere manier is om het idee uit te drukken.
- Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen: "Het bereiken en behouden van een gezond gewicht is het toppunt van het menselijk bestaan omdat het je in staat stelt fysieke uitmuntendheid te bereiken die je zelfvertrouwen vergroot en je een gevoel van voldoening geeft", zou je misschien iets eenvoudigs willen kiezen als volgt: "Met een gezond gewicht kun je veel dingen doen. Fysiek en in het algemeen maakt het je gelukkiger en gelukkiger."
- Onthoud dat variatie in zinsbouw ook belangrijk is. U kunt een of twee keer per pagina lange zinnen invoeren voor extra afwisseling. Overdrijf het echter niet.
Stap 2. Kies voor de duidelijkheid het gebruik van zelfstandige naamwoorden boven voornaamwoorden
Af en toe voornaamwoorden gebruiken is prima, vooral om te voorkomen dat woorden steeds opnieuw worden herhaald. Het gebruik van te veel voornaamwoorden kan het echter moeilijk maken voor je publiek om je argument en waar je het over hebt te volgen. Kies waar mogelijk de juiste zelfstandige naamwoorden (namen van plaatsen, mensen en dingen) en vermijd overbodige voornaamwoorden. Hier zijn voorbeelden van voornaamwoorden:
- Dit
- Hij
- Hij
- Zij
- We
- Ons
- Het
Stap 3. Herhaal het woord of de zin meerdere keren tijdens de toespraak
Herhaling is een krachtig element in spraak. Overmatige herhaling in andere geschriften is vervelend, maar in spraak kan het argumenten uitkristalliseren en het publiek geïnteresseerd houden.
- Als u bijvoorbeeld een toespraak houdt voor een groep verkopers die proberen de verkoop van een nieuw product met de naam "Synergy" te vergroten, kunt u een eenvoudige zin herhalen die dat effect creëert, zoals "Vertel uw klanten over Synergy", of zeg meerdere keren "Synergy" onderweg om het publiek aan het product te herinneren.
- Als je een motiverende toespraak schrijft over hoe hardlopen kan helpen bij emotionele problemen, kun je de zin 'rennen' in je toespraak herhalen om het idee te benadrukken, zoals 'Rennen om de pijn te vergeten'.
Stap 4. Beperk statistieken en citaten zodat het publiek niet in de war raakt
Je zou kunnen denken dat het presenteren van veel statistieken en citaten van experts een argument overtuigender zal maken, maar het effect is precies het tegenovergestelde. Beperk tot 1 of 2 statistieken of citaten voor elk punt, en kies degene die echt gepast en ondersteunend zijn.
- Als u bijvoorbeeld spreekt over paringspatronen van rendieren, hebben 2 cijfers die een afname van de hertenpopulatie aangeven meer impact dan een periode die kan oplopen tot 50 jaar. Het beschrijven van complexe statistieken over hertenpopulaties is misschien niet interessant en kan het publiek zelfs in verwarring brengen.
- Kies citaten die gemakkelijk te begrijpen zijn en leg elk citaat uit dat je gebruikt om je argument te ondersteunen. Kies citaten in duidelijke taal en niet meer dan 2 regels op de pagina.
Stap 5. Houd een goede toon tijdens de toespraak
De tone of voice is bepalend. Er is een toon van serieus, vrolijk, humoristisch of dringend. De woordkeuze en de manier waarop ze worden uitgesproken, hebben invloed op de toon van de toespraak.
Als je bijvoorbeeld je liefde voor eten beschrijft in een motiverende toespraak over het worden van een chef-kok, zou je een grap als deze kunnen opnemen: "Ik wilde altijd al chef-kok worden, zelfs als kind, toen ik hoorde dat donuts door mensen worden gemaakt, niet uit de lucht komen vallen.”
Stap 6. Zorg voor visuele hulpmiddelen indien toegestaan
PowerPoint-presentaties zijn geen must voor een goede toespraak, maar ze kunnen het publiek helpen herinneren, vooral als de toespraak enkele complexe punten bevat. U kunt dia's ook gebruiken om visuele representaties te geven, zoals afbeeldingen, grafieken en citaten.
Vertrouw niet op dia's. Je moet de toespraak nog steeds op een interessante manier houden. Dia's zijn alleen om uw woorden te ondersteunen
Stap 7. Oefen en zoek naar zwakke punten die verbeterd kunnen worden
Nadat de toespraak is geschreven, leest u deze meerdere keren en zoekt u naar gebieden die kunnen worden versterkt. Als uw toespraak beperkt is, bereken dan de duur ervan terwijl u oefent.
Lees de toespraak hardop voor terwijl u deze nakijkt. Dit is om te bepalen of je woorden natuurlijk zijn en vreemde delen te vinden die kunnen worden geknipt, gladgestreken of uitgelegd
Tip: vraag vrienden of familie om naar uw toespraak te luisteren en feedback te geven.
