Als je op zoek bent naar een parttime baan, stageplaats of eerste baan na je afstuderen, ga dan naar carrièrebeurzen. Dit zijn geweldige plekken om werkgevers persoonlijk te ontmoeten. Maar ook als je je best hebt gedaan en een goede indruk hebt achtergelaten op de beurs, zonder vervolg is het allemaal tevergeefs. Stuur binnen een dag of twee van de beurs een bedankbriefje naar alle recruiters die je daar hebben gesproken. Maak daarna online contact met hen en blijf uw interesse tonen. Door contact op te nemen met een recruiter, heb je een grotere kans om de gewenste functie te vinden. Veel geluk!
Stap
Methode 1 van 3: Een bedankmail sturen
Stap 1. Maak aantekeningen na het gesprek met de recruiter
Wanneer u een bedankmail stuurt, vermeld dan een paar specifieke dingen die u zich herinnert uit het gesprek. Aangezien je waarschijnlijk veel recruiters zult spreken op een carrièrebeurs, moet je nadenken over elke interactie en een paar belangrijke punten erin opschrijven.
- Als je zegt dat je iets gaat doen, zoals solliciteren op een baan op de website van hun bedrijf, maak er dan een aantekening van om dit zo snel mogelijk te doen.
- Nadenken over het gesprek kan nieuwe vragen oproepen die je recruiters wilt stellen. Schrijf het ook op en voeg het toe aan een e-mail.
Stap 2. Blader door de website van het bedrijf voor meer informatie
Na een carrièrebeurs kunt u wat tijd besteden aan het browsen op de websites van de bedrijven die u het meest interesseren. Let op een paar dingen die je opvallen. U kunt er in een e-mail naar vragen of uw interesse kenbaar maken.
- Zoek op de website van het bedrijf naar de sectie met persinformatie of het laatste nieuws. Het is een gemakkelijke manier om te volgen wat er in het bedrijf gebeurt.
- Schrijf de naam van de manager of het afdelingshoofd die verantwoordelijk is voor de afdeling waarin u geïnteresseerd bent. Mogelijk moet u er later verbinding mee maken.
Stap 3. Schrijf een professionele en persoonlijke e-mail
Bedankt-e-mails zijn meestal relatief kort met een universele structuur. U kunt hetzelfde basisformaat gebruiken voor alle bedankmails. Zorg ervoor dat u het naar de juiste recruiter stuurt. Hier is een basissjabloon om te volgen:
- Noem in de eerste alinea de naam van de carrièrebeurs waar je bent geweest en iets waar de recruiter over sprak. Als je belooft iets te doen, zoals solliciteren op een baan op een bedrijfswebsite, zeg dan dat je het hebt gedaan. De eerste alinea moet twee of drie zinnen bevatten.
- Stel in de tweede alinea vragen die opkomen op basis van gesprekken of informatie die u krijgt na het browsen op de website van het bedrijf. Als er geen vragen zijn, vermeld dan iets dat u interesseert en leg uit waarom. De tweede alinea moet twee of drie zinnen bevatten.
- Geef in de derde alinea nogmaals aan in welke functie je geïnteresseerd bent. Noem twee of drie dingen die jou een sterke kandidaat voor de functie maken en vermeld dat je een curriculum vitae (cv) hebt bijgevoegd ter referentie. Deze paragraaf bevat ook twee of drie zinnen.
- Voeg een slotregel toe om nogmaals bedankt te zeggen. Vertel me wanneer je het vervolg vraagt. Sla de twee regels over en schrijf vervolgens een professionele slotbegroeting, zoals 'Met vriendelijke groet'. Sla nog twee regels over en schrijf je volledige naam.
Tip:
Gebruik een aangepaste schrijfstijl voor zakelijke brieven, dubbele spaties tussen alinea's en na de begroeting.
Stap 4. Voeg een specifieke en professionele onderwerpregel toe
Als de recruiter de inhoud van de e-mail niet kan achterhalen door naar het onderwerp te kijken, mag hij deze nooit openen. Voer de naam in van de carrièrebeurs waar je ze hebt ontmoet en bedank ze voor hun hulp.
- Voorbeeld onderwerpregel: "Bedankt voor je hulp bij de UGM Careers Exhibition". U kunt ook schrijven "Dank u en een korte follow-up na de UGM Careers Exhibition".
- Zorg ervoor dat het onderwerp kort en specifiek is. Het is niet nodig om je naam te vermelden en dat je CV is bijgevoegd.
Stap 5. Gebruik een formeel e-mailadres
Het beste e-mailadres voor een sollicitatie moet uw voor- en achternaam bevatten, of uw voorletter gevolgd door uw achternaam of vice versa, uw voornaam gevolgd door de eerste letter van uw achternaam. Als uw naam relatief vaak genoeg is om niet langer beschikbaar te zijn bij grote e-mailservices, voegt u een middelste initiaal of professionele beschrijving toe, zoals 'verkoop' of 'technicus'.
- Maak indien mogelijk een e-mailadres van één woord aan. Bijvoorbeeld "SusiSusanti" of "LunaMaya".
- Gebruik nooit nummers in een e-mailadres. Cijfers kunnen worden geïnterpreteerd als leeftijd of geboortejaar en klinken niet professioneel.
- Vermijd het scheiden van namen met koppeltekens, onderstrepingstekens en punten. Het gebruik van dergelijke leestekens is voor recruiters moeilijk te onthouden omdat het het e-mailadres ingewikkelder maakt. Onderstrepingen zijn ook moeilijk te zien in sommige inboxweergaven. Eén punt is echter prima. Bijvoorbeeld "Susi. Susanti" of "Luna. Maya".
Stap 6. Voeg uw CV toe aan de e-mail
Pas de inhoud van het cv aan bij het doelbedrijf. Maak vervolgens een PDF-kopie om met de e-mail te verzenden. Als je je cv al aan recruiters hebt gegeven op een carrièrebeurs, vermeld dan dat je je cv nu alleen ter referentie bijvoegt.
Sla het cv-bestand op met uw volledige naam en het woord "CV" voordat u het bijvoegt. Als u een normale bestandsnaam gebruikt, kunnen recruiters deze mogelijk niet meer vinden
Tip:
Zorg ervoor dat uw e-mail en cv grondig worden gecontroleerd voordat u ze verzendt. Vertrouw niet alleen op een spellingcontrole. Lees hardop om het voor u gemakkelijker te maken om fouten te herkennen.
Stap 7. E-mail binnen 48 uur na de banenbeurs
Idealiter wordt er binnen 24 uur na het evenement een bedankmail gestuurd. Het kan echter enige tijd duren om het bedrijf te bestuderen en gegevens en informatie te verzamelen. Zolang uw e-mail overzichtelijk, netjes en professioneel is, is de 48-uurstermijn geen probleem.
- Als de carrièrebeurs op een vrijdag is, dien deze dan op maandag in, zodat deze in het weekend niet door recruiters wordt geaccepteerd.
- Over het algemeen is de meest professionele tijd voor het verzenden van e-mail tijdens normale kantooruren (meestal tussen 9.00 en 17.00 uur). De ochtend lijkt beter dan de middag.
Methode 2 van 3: Verbinding maken met recruiters
Stap 1. Maak een LinkedIn-account aan als je er nog geen hebt
Veel recruiters gebruiken LinkedIn intensief. Dit platform is ontworpen om u te helpen uzelf te promoten en nieuwe banen te vinden. U kunt een gratis account maken en vervolgens een profielpagina instellen door informatie over opleiding, werkervaring en vaardigheden toe te voegen.
- Gebruik professionele taal en informatie op uw LinkedIn-profiel. Kies een foto in een professionele kleding en goed verzorgd. Als je een recente schoolfoto of een afstudeerfoto hebt, werkt dat ook.
- Besteed wat tijd aan het doorzoeken van de profielen van mensen die je kent, maar onthoud dat LinkedIn geen "sociaal" netwerk is zoals Facebook of Instagram. Vriendschap betekent niet altijd een meerwaarde voor het netwerk. Aan de andere kant zijn connecties met leraren, maar ook met voormalige bazen of collega's een goed idee.
Stap 2. Zoek uw beoogde recruiter op LinkedIn
Het visitekaartje van de recruiter kan een LinkedIn-paginaadres bevatten. Anders kunt u de zoekfunctie van LinkedIn gebruiken. Typ gewoon de naam in de zoekbalk.
Nadat je het juiste profiel hebt gevonden, kun je kort studeren om hun loopbaangeschiedenis en werk bij het bedrijf te achterhalen. Misschien vind je overeenkomsten. Ze zijn bijvoorbeeld afgestudeerd aan dezelfde school of universiteit als jij
Stap 3. Stuur een kort bericht met een verzoek om verbinding te maken
Schrijf twee of drie zinnen op waarin je zegt dat je ze hebt ontmoet op een carrièrebeurs en graag met ze in contact zou willen komen. Geef de naam van de carrièrebeurs op, samen met de datum waarop deze wordt gehouden. Voeg gespreksdetails toe om recruiters te helpen u te onthouden.
- Bijvoorbeeld: "Morgen, mevrouw Prita Pertamina Recruiter! We hebben gesproken op de UGM Career Exhibition op 1 april. Ik zou hier graag met u in contact komen om te zien welke kansen er in uw bedrijf zouden kunnen ontstaan. Dank u!"
- Als u alleen een verbindingsverzoek zonder bericht verzendt, accepteren recruiters het mogelijk niet. De meeste LinkedIn-gebruikers accepteren geen verbindingsverzoeken van mensen die ze niet kennen of waarmee ze geen zakelijke relatie hebben.
Tip:
Als je de naam van een manager of afdelingshoofd opmerkt tijdens het browsen op de website van het bedrijf, zoek het dan op op LinkedIn en maak een verbinding met hen. Voeg altijd een bericht toe aan het verbindingsverzoek, waarin u uitlegt wie u bent en waarom u met hen wilt verbinden.
Stap 4. Gebruik LinkedIn om bedrijven te volgen waarin u geïnteresseerd bent
Bedrijven hebben ook profielen op LinkedIn, niet alleen individuen. Door de LinkedIn-pagina van een bedrijf te volgen, blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en vacatures bij het bedrijf.
- Veel executives en bedrijfsleiders zijn ook influencers op LinkedIn. Je kunt posts van influencers volgen zonder dat je direct een connectieverzoek hoeft te sturen. Influencers schrijven vaak over ontwikkelingen in de branche, ideeën en behoeften op de werkvloer. Het schrijven geeft je veel inzicht in het gekozen vakgebied.
- LinkedIn biedt video's en ander materiaal waarin je leert hoe je netwerken kunt gebruiken om je carrière voort te stuwen. Ga om te beginnen naar
Tip:
Als je een artikel op LinkedIn of elders ziet dat gerelateerd is aan een baan of bedrijf, deel het dan met recruiters en vraag om hun mening. Dit soort interactie brengt je in contact met de recruiter zonder opdringerig te lijken.
Methode 3 van 3: Een formele vervolgbrief schrijven
Stap 1. Markeer de kalender voor het verzenden van een formele brief
U kunt doorgaan met een formele brief als u na het verzenden van een korte bedankmail niets van de recruiter hoort. Wacht een maand als u een aantal maanden niet van plan bent te gaan werken. Als u echter verwacht binnen een maand of twee te werken, stuur dan 10 tot 14 dagen na het versturen van de bedankmail een brief.
Mogelijk moet u een paar dagen voor uw geplande vervolgdatum een herinnering instellen om tijd te hebben om de brief op te stellen
Stap 2. Schrijf de brief in een formele bedrijfsstructuur
Tekstverwerkingsprogramma's hebben meestal sjablonen die kunnen worden gebruikt voor formele zakelijke brieven. Richt de brief aan de recruiter die je op de carrièrebeurs hebt gesproken.
Gebruik een conservatief, gemakkelijk te lezen lettertype, zoals Times New Roman of Helvetica, in grootte 10 of 12
Stap 3. Gebruik de informatie in de e-mail als uitgangspunt voor het opstellen van de brief
Begin met te vermelden dat je met ze hebt gesproken op een carrièrebeurs. Voer de specifieke naam van de tentoonstelling in en de datum waarop deze wordt gehouden. U kunt ook details toevoegen uit het gesprek dat al in de bedankmail is genoemd.
Als er iets is veranderd sinds u de e-mail hebt verzonden, voegt u die informatie toe in de eerste alinea. Als een recruiter u bijvoorbeeld voorstelt om met een afdelingshoofd van een bedrijf te praten, laat hem dan weten dat u contact heeft opgenomen met de persoon in kwestie
Stap 4. Markeer vaardigheden en ervaring die waardevol kunnen zijn voor het bedrijf
Bespreek in de tweede alinea hoe u een bedrijfsmiddel kunt zijn in een interessante positie. Noem vaardigheden zoals leiderschap en zelfmotivatie om deze paragraaf te voltooien.
Vermeld bijvoorbeeld dat je proactief bent en goed in het motiveren van jezelf, en vertel vervolgens hoe je pionierde met een vrijwilligersprogramma om bijvoorbeeld achtergelaten honden op te vangen in een dierenasiel
Stap 5. Beëindig de brief met een soort "call to action"
Geef in de laatste alinea aan wat u vervolgens gaat doen of wat u wilt dat de recruiter doet naar aanleiding van deze brief. Vermeld de datum waarop je weer gaat opvolgen.
Als u bijvoorbeeld wacht op een interview, zeg dan wanneer u dat kunt doen door te zeggen: "Ik wil deze mogelijkheid graag persoonlijk met u bespreken. Ik kan op donderdag- en vrijdagmiddag na 14.00 uur komen."
Stap 6. Controleer de brief goed voordat deze wordt afgedrukt en ondertekend
Als u een brief verzendt die typefouten en grammaticale fouten bevat, bent u op uw eigen verlies. Lees hardop om grammaticale fouten op te vangen en ongemakkelijke bewoordingen te herkennen.
Overweeg een vriend, leraar of tutor te vragen de brief te lezen. Zij kunnen je tips geven om een krachtigere en overtuigendere brief te schrijven
Stap 7. Voeg een kopie van je cv toe
Herlees het cv dat naar de recruiter is gestuurd en werk het bij als er wijzigingen zijn. Controleer voordat u gaat afdrukken.
CV afdrukken op hoogwaardig CV-papier. Je vindt het online of in een kantoorboekhandel. Het zou mooi zijn als de brief ook op hetzelfde papier gedrukt zou worden
Tip:
Als er belangrijke wijzigingen in je cv zijn geweest sinds je het voor het laatst naar een recruiter hebt gestuurd, vermeld die wijzigingen dan in de brief.
Tips
- Organiseer alle visitekaartjes, brochures en andere informatie die u op carrièrebeurzen ontvangt, zodat ze gemakkelijk terug te vinden zijn. Probeer een aangepast document te maken met een lijst van potentiële contacten en alle gevestigde verbindingen, en wanneer u moet opvolgen.
- Omdat handgeschreven kaarten een zeldzaamheid zijn, kan een handgeschreven bedankbriefje op professioneel papier je onderscheiden. Zorg er wel voor dat je handschrift netjes en leesbaar is, anders wordt dit idee alleen maar je wapen.
