De Outlook-desktoptoepassing kan e-mailgegevens archiveren en opslaan. Met deze optie kunt u een back-up van uw e-mails maken voor bewaring of uw e-mailgegevens naar een andere computer overbrengen. U kunt afzonderlijke e-mails of hele mappen tegelijk opslaan. Voorlopig biedt de Outlook-webapp niet de mogelijkheid om e-mails te downloaden. Deze wikiHow leert je hoe je e-mail kunt downloaden in Outlook.
Stap
Methode 1 van 5: Eén e-mail exporteren met Outlook 2013-2019 en Office 365
Stap 1. Start Outlook
Deze applicatie wordt gemarkeerd door een blauw pictogram met de letter "O" boven de envelop. Deze methode kan worden gevolgd in Outlook. U kunt Outlook 2019, 2016, 2013 of Office 365-versies gebruiken.
Als u niet automatisch bent aangemeld bij uw account, meldt u zich aan met het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft-account
Stap 2. Open de e-mail die je wilt bewaren
Selecteer een e-mailmap in de linkerzijbalk en dubbelklik vervolgens op de e-mail die u wilt opslaan.
Stap 3. Klik op Bestand
Deze optie is het eerste menu in de menubalk bovenaan het Outlook-venster.
Stap 4. Klik op Opslaan als
Deze optie is de derde optie in het menu "Bestand".
Stap 5. Selecteer een map om de e-mail op te slaan
U kunt op een map op de snelle toegangsbalk klikken (“Snelle toegang”) aan de linkerkant van het venster, of dubbelklikken op een andere map in het Verkenner-venster.
Stap 6. Typ een bestandsnaam in
Voer een bestandsnaam in het veld "Bestandsnaam" in het Verkenner-venster in.
Stap 7. Selecteer het bestandstype
Gebruik het vervolgkeuzemenu naast "Opslaan als type" om het type e-mailbestand op te geven dat u wilt opslaan. U kunt de e-mail opslaan als een Outlook-bestand, HTML-document of tekstbestand.
Stap 8. Klik op Opslaan
De e-mail wordt opgeslagen in de geselecteerde map.
Als alternatief kunt u e-mails van Outlook naar de map slepen en neerzetten waar u ze wilt opslaan
Methode 2 van 5: Eén e-mailmap exporteren met Outlook 2013-2019 en Office 365
Stap 1. Start Outlook
Deze applicatie wordt gemarkeerd door een blauw pictogram met de letter "O" boven de envelop. Deze methode kan worden gevolgd in Outlook. U kunt Outlook 2019, 2016, 2013 of Office 365-versies gebruiken.
Als u niet automatisch bent aangemeld bij uw account, meldt u zich aan met het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft-account
Stap 2. Klik op Bestand
Deze optie is het eerste menu in de menubalk bovenaan het Outlook-venster.
Stap 3. Klik op Openen en exporteren
Deze optie is de tweede optie in het menu "Bestand".
Stap 4. Klik op Importeren/Exporteren
Deze optie is de derde optie in het menu "Openen en exporteren".
Stap 5. Selecteer "Exporteren naar een bestand" en klik op Volgende
Gebruik deze optie om e-mails als lokale bestanden op uw computer te exporteren.
Stap 6. Selecteer " Outlook-gegevensbestand (.pst) " en klik op Volgende
Met deze optie exporteert u uw e-mailmap als een PST-bestand dat weer kan worden geïmporteerd in Outlook.
Stap 7. Selecteer de map die u wilt exporteren en klik op Volgende
Klik op de e-mailmap die u wilt exporteren. Deze map wordt geëxporteerd als een PST-bestand.
Om alle e-mails te selecteren, klikt u op het primaire (root) e-mailadres bovenaan de lijst met e-mailmappen
Stap 8. Klik op Bladeren
Het staat aan de linkerkant van de kolom "Geëxporteerd bestand opslaan als". Met deze optie kunt u de bestandsopslagmap specificeren.
Stap 9. Selecteer de opslagmap en klik op Ok
Gebruik het bestandsbrowservenster om een locatie te selecteren om het bestand op te slaan. U kunt aan de linkerkant een map met snelle toegang selecteren (“Quick Access”) of op een andere map in het menu klikken. Klik OK ” om een locatie te selecteren.
Stap 10. Klik op Voltooien
Het staat onderaan het venster "Export Outlook-gegevensbestand".
Stap 11. Maak een wachtwoord aan en klik op Ok
Als u het bestand met een wachtwoord wilt beveiligen zodat anderen er geen toegang toe hebben, voert u het wachtwoord in de velden " Wachtwoord " en " Wachtwoord verifiëren " in. Als u geen wachtwoord wilt maken, laat u de velden leeg. Klik " OK " nadat het is afgelopen. De e-mailmap wordt opgeslagen als een PST-bestand. Het opslagproces kan snel zijn of het kan even duren, afhankelijk van het aantal e-mails dat u wilt opslaan.
Methode 3 van 5: E-mails opslaan met Outlook 2003 of 2007
Stap 1. Start Outlook 2003 of 2007
Outlook-snelkoppelingen zijn mogelijk al beschikbaar op het bureaublad of de taakbalk. U kunt ook zoeken naar het Outlook-pictogram in het menu "Start".
Als u niet automatisch bent aangemeld bij uw account, meldt u zich aan met het e-mailadres en wachtwoord van uw Outlook-account
Stap 2. Selecteer de e-mail die u wilt downloaden
Dubbelklik in beide versies van het programma op de e-mail die u wilt downloaden om deze te openen.
Als u meer dan één e-mail wilt downloaden, houdt u de " Ctrl " -toets op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op elk bericht dat u wilt
Stap 3. Klik op Bestand
Deze optie staat in de menubalk bovenaan het Outlook-venster.
Stap 4. Klik op Opslaan als
Deze optie bevindt zich in het menu "Bestand".
Stap 5. Selecteer het formaat voor e-mailopslag
Gebruik het vervolgkeuzemenu naast "Opslaan als type" om het type e-mailbestand op te geven dat u wilt opslaan. U kunt een e-mail opslaan als een Outlook-bestand, een HTML-document of een tekstbestand. Selecteer het gewenste formaat in het vervolgkeuzemenu.
- In.html- of.htm-indeling wordt de webpaginaversie van de e-mail opgeslagen. Ondertussen kan het.txt-formaat worden geopend als een tekstbestand in WordPad of Kladblok.
- Als u meerdere e-mails in.txt-indeling opslaat, begint elk bericht in de e-mail met het woord "Van".
Stap 6. Specificeer de e-mailopslagmap
Gebruik de optie voor het bladeren door bestanden in het venster "Opslaan als" om toegang te krijgen tot de e-mailmap/-locatie en klik vervolgens op de knop " OK ”.
Stap 7. Stel een bestandsnaam in
In de versie van Outlook 2003 wordt het onderwerp van de e-mail de bestandsnaam wanneer u een e-mail downloadt. In de versie van Outlook 2007 moet u de bestandsnaam zelf invoeren in het veld "Bestandsnaam".
Stap 8. Klik op Opslaan
De e-mail wordt opgeslagen in de geselecteerde map met de ingevoerde bestandsnaam (voor Outlook 2007).
Methode 4 van 5: E-mailmappen exporteren in Outlook 2003 of 2007
Stap 1. Start Outlook 2003 of 2007
Outlook-snelkoppelingen zijn mogelijk al beschikbaar op het bureaublad of de taakbalk. U kunt ook zoeken naar het Outlook-pictogram in het menu "Start".
Als u niet automatisch bent aangemeld bij uw account, meldt u zich aan met het e-mailadres en wachtwoord van uw Outlook-account
Stap 2. Klik op de map die u wilt exporteren
Gebruik de linkerzijbalk om een e-mailmap te selecteren.
Stap 3. Klik op Bestand
Het staat in de menubalk boven aan het Outlook-venster.
Stap 4. Klik op Importeren en exporteren
Deze optie bevindt zich in het menu "Bestand".
Stap 5. Klik op Exporteren
Deze optie bevindt zich in het menu "Importeren en exporteren".
Stap 6. Klik op Volgende in het pop-upvenster
Je krijgt verschillende opties om uit te kiezen.
Stap 7. Selecteer "Comma Separated Values" als bestandstype
U kunt het vervolgkeuzemenu naast "Opslaan als type" gebruiken om een bestandstype te selecteren.
Stap 8. Selecteer de map die u als back-upbestand wilt opslaan
Gebruik het Verkenner-venster om de bestandsopslagmap te selecteren.
Stap 9. Geef het back-upbestand een naam en klik op Volgende
Gebruik het veld naast " Bestandsnaam " om een naam op te geven voor het back-upbestand.
Stap 10. Klik op Voltooien
De e-mailmap wordt opgeslagen als een back-upbestand.
Methode 5 van 5: Outlook Express gebruiken
Stap 1. Start Outlook Express
Als u Outlook Express op uw computer heeft, kunt u deze gebruiken om e-mails te downloaden. Dubbelklik op het programmapictogram op het bureaublad of zoek ernaar via het menu "Programma's".
Stap 2. Voeg een account toe
Volg na het openen van Outlook Express deze stappen om een account toe te voegen.
- Klik op het menu" Gereedschap ”.
- Selecteer de optie " rekeningen " Er wordt een pop-upvenster weergegeven met de optie "Internetaccounts".
- Klik " Toevoegen ” onder "Alle".
- Kiezen " Mail ”.
Stap 3. Vul de gevraagde gegevens in
Volg deze stappen om de gevraagde informatie in te voeren:
- Voer een naam in voor het account naast " Weergavenaam ".
- Voer het e-mailadres in waarvan u de berichten wilt downloaden en klik op " Volgende ”.
Stap 4. Voer inloggegevens in en klik op Voltooien
U wordt doorverwezen naar een nieuw venster waarin u om inloggegevens wordt gevraagd. Voer de juiste ID en het juiste wachtwoord voor het account in onder het gedeelte "Internet Mail-server".
Stap 5. Stel geavanceerde instellingen in (geavanceerde instellingen)
Nadat u een e-mailadres heeft toegevoegd, verschijnt het account in de lijst "Alles". Volg deze stappen om geavanceerde instellingen in te stellen.
- Selecteer een e-mailadres en klik op de " Eigendommen ” in het zijmenu.
- Selecteer de instelling "Geavanceerd" tussen de segmenten "Beveiliging" en "IMAP".
- Vul de e-mailserverinformatie in die u kunt krijgen via de "Support"-pagina van de e-mailservice.
Stap 6. Download de e-mail naar Outlook Express
Klik na het voltooien van de procedure op de knop "Verzenden/ontvangen" naast "Maak E-mail", bovenaan het scherm. De e-mail wordt van het account gedownload naar de inbox van Outlook Express.
