We willen allemaal meer tijd hebben, of het nu is om te ontspannen, sporten, uitgaan met vrienden en familie, en onszelf. Er zijn honderden manieren om de hele dag tijd te besparen. Neem een paar minuten de tijd om de hier verzamelde tips en adviezen te lezen en begin vandaag nog tijd te besparen!
Stap
Methode 1 van 3: Methode 1 van 3: Bespaar tijd op kantoor
Stap 1. Geef prioriteit aan de focus op de belangrijkste taken
Voltooi eerst de grote taken op je to-do-lijst aan het begin van de dag, zodat je geen haast hebt om ze later af te maken. Je zult een prestatie voelen. Bovendien wordt u niet overweldigd door grote onvoltooide projecten terwijl u aan het eind van de dag meer triviale taken moet uitvoeren. U werkt dus effectiever en bespaart meer tijd.
De "belangrijkste taak" betekent niet noodzakelijk de "meest urgente taak". Als er overdag routinepapier bij de baas moet worden ingediend, hoeft u het misschien niet voor 11.00 uur af te ronden door de klant in gevaar te brengen en hem slechte service te verlenen. Leer onderscheid te maken tussen urgente en belangrijke taken
Stap 2. Delegeer taken aan andere medewerkers
Om een taak goed te delegeren, moet u de sterke punten van uzelf en uw collega's begrijpen. Sommige mensen zijn goed met cijfers, anderen zijn goed in schrijven. Door vast te stellen wie de specifieke vaardigheden heeft om een bepaalde taak uit te voeren, kunt u tijd besparen en de kwaliteit van het uit te voeren werk verbeteren.
- Bij het delegeren van taken moet je gezaghebbend zijn, maar niet veeleisend. Zorg ervoor dat de persoon die je om hulp vraagt zich een expert voelt en prijs hun kennis van het gebied.
- Onthoud dat als u taken delegeert, u ook bereid moet zijn opdrachten aan te nemen van andere mensen wiens werkdruk zich opstapelt.
Stap 3. Verzamel dezelfde taken
Het grootste deel van iemands dagelijkse werk bestaat uit kleine routinetaken die verspreid zijn over de grotere projecten van de dag. Door ze te groeperen en er allemaal tegelijk aan te werken, kunt u tijd besparen en efficiënter werken.
- In plaats van elke twintig minuten e-mails te beantwoorden, neem je twee keer voldoende tijd en behandel je alle e-mails in die tijd. Zo ben je zorgeloos meer gefocust op je werk.
- Voer alle telefoontjes tegelijk en doe al het papierwerk in één keer.
Stap 4. Stel een vaste tijd in om het kantoor te verlaten
Bijna iedereen arriveert elke dag op hetzelfde tijdstip op kantoor. Maar als het druk is, maken ze vaak overuren op kantoor en blijven ze werken. Toen ze eindelijk thuiskwamen, was het erg laat in de nacht. Wijs een normale, minder late thuistijd van het werk aan. Als overwerken geen optie is, maximaliseert u zeker uw productiviteit tijdens uw werkuren.
Laat iedereen op kantoor weten dat u op een bepaald tijdstip thuis zult zijn door een impliciet signaal te gebruiken. Vertel ze je plannen voor de avond, of vraag ze om werkmateriaal vroeg te bezorgen omdat je op tijd thuis moet zijn
Stap 5. Vermijd onproductieve vergaderingen en gesprekken
Soms werken mensen op kantoor niet zo efficiënt als je zou willen. Laat hun probleem niet jouw probleem zijn. Wees standvastig en vertel collega's dat u weer aan het werk moet zodra ze hen vertellen wat ze nodig hebben.
- Leer nee zeggen. Als je bent uitgenodigd voor een vergadering en je vindt het niet belangrijk, zeg dan gewoon dat je het erg druk hebt, of iets anders te doen hebt en verhinderd bent.
- Laat hen weten dat u alleen bij de vergadering "binnenvalt", wanneer u geïnteresseerd bent of wanneer u aanwezig moet zijn. Collega's zullen dit misschien niet graag horen, maar ze zullen uw arbeidsethos respecteren.
- Als u aanwezig moet zijn, stel dan een duidelijke tijd voor de vergadering in, bijvoorbeeld ongeveer 20 minuten. Of houd een vergadering in uw kantoor, waar u de bevoegdheid heeft om de vergadering te stoppen wanneer deze moet worden beëindigd.
Methode 2 van 3: Methode 2 van 3: Bespaar tijd met technologie
Stap 1. Organiseer uw e-mailinbox
Moderne e-mailservices bieden veel manieren om een schone en georganiseerde inbox te behouden. Het gebruik van filtertools van uw e-mailprovider kan u de hoeveelheid tijd besparen die u besteedt aan het sorteren van berichten. Zo hoef je ook niet te blijven hangen in een zee van ongewenste e-mail. Gmail, Outlook, Mail.app en de meeste andere e-mailservices hebben vergelijkbare filters om tijd te besparen.
- Voorkom dat ongewenste e-mail en kettingberichten uw inbox binnenkomen door uw e-mailprovider in te stellen om ze onmiddellijk te identificeren en te verwijderen.
- Stel werkgerelateerde e-mails in om automatisch in een speciale map te worden opgenomen.
- Organiseer de groepen of categorieën die u wilt, zoals vrienden en familie, of updates van sociale media. Zo vind je snel de e-mail die je zoekt.
Stap 2. Gebruik sneltoetsen
Misschien ziet dit er triviaal uit. Maar als u er eenmaal aan gewend bent, hoe weinig ook, bespaart u veel tijd. Of u nu een Windows-besturingssysteem of een Macintosh-computer gebruikt, het kennen van de basissnelkoppelingen en enkele taakspecifieke snelkoppelingen kan u veel werktijd besparen.
- Enkele van de meest gebruikte sneltoetsen voor Windows zijn: Ctrl+C (om het geselecteerde bestand te kopiëren), Ctrl+V (om het geselecteerde bestand te plakken) en Ctrl+Z (om ongedaan te maken).
- Mac-gebruikers kunnen dezelfde sneltoets gebruiken door de Ctrl-toets te vervangen door de Command-toets.
Stap 3. Beperk je tijd op sociale media
Verstrikt raken in de vicieuze cirkel van sociale media is gemakkelijk, waar de ene pagina naar de volgende leidt en de andere. Er zijn veel dingen op internet die kunnen afleiden van de belangrijke dingen in het leven. Laat het je niet storen. Stel een dagelijkse limiet in voor het gebruik van sociale media. Probeer een uur of 30 minuten per dag te surfen. Reserveer elke avond of kort op weekdagen een periode als pauze.
- Volg niet te veel mensen op Twitter, Instagram en andere socialemediaforums. Op die manier wordt er minder tijd besteed aan sociale media.
- Neem kleine stappen om sociale media te vermijden. Open het niet tijdens het eten of als u naar bed gaat.
- Adviseer je vrienden om samen het gebruik van sociale media te verminderen. Het zou je verbazen hoe snel je andere manieren kunt vinden om contact te houden.
Stap 4. Kijk minder televisie
Op de bank naar de televisie staren is ontspannend, vooral na een drukke dag. Maar dit is geen productief gebruik van tijd. Door de tv-blootstelling te verminderen, kunt u uw tijd besparen en maximaliseren. Als je nog extremer wilt gaan, kun je je kabeltelevisie-abonnement opzeggen. Naast het feit dat u geld kunt besparen, maakt deze methode uw tijd ook vrijer. Of neem kleine stapjes, zoals slechts één of twee favoriete programma's per week kijken.
- Profiteer van opnametechnologie en bespaar tijd door advertenties over te slaan voor programma's die u niet wilt missen.
- Multitasken tijdens het kijken. Soms kunnen televisieprogramma's terloops worden bekeken. Kijk tijdens het opruimen of sporten.
Methode 3 van 3: Methode 3 van 3: Bespaar tijd thuis
Stap 1. Efficiënter koken
Als het op koken aankomt, besteden mensen meer tijd dan ze eigenlijk nodig hebben. Dus hoe je kookt, zal een groot verschil maken. Dit heeft zeker invloed op de tijd die u elke dag kunt besparen. Het eerste dat u moet overwegen, is om met een plan naar het warenhuis te gaan. Maak een lijst van alle items die je nodig hebt en houd je eraan. Winkel niet tijdens de spits en maak plannen voor alle maaltijden gedurende de week, inclusief lunch en diner. Op die manier hoef je geen tijd te besteden aan het apart kopen van extra items voor een bepaalde maaltijd later.
- Maak grote porties van je favoriete etenswaren en bewaar ze. U kunt later genieten van de rust zonder dat u meer tijd hoeft te besteden aan koken. Gerechten zoals rendang, gebakken kip, gudeg kunnen meestal in grote porties worden gekookt.
- Zet tijdens het koken een kom op tafel en gebruik hem als tijdelijke prullenbak. Je kunt veel tijd besparen op het woon-werkverkeer door eerst alles te verzamelen en het weg te gooien als je klaar bent. Deze methode van afvalverwerking is zeer effectief.
Stap 2. Bespaar tijd bij het schoonmaken van het huis
Schoonmaken is als een nooit eindigende klus, omdat er steeds nieuwe rommel opduikt en stof zich blijft opstapelen. Doe al het huishouden effectief, zodat u tijd kunt besparen terwijl u een net huis heeft. De beste manier om dit te doen, is door een beetje snel op te ruimen. Besteed niet meer dan tien minuten aan het opruimen van kleding, borden, oude kranten enz. en zet alles op zijn plaats. Doe het werk elke dag, zodat u later niet veel tijd hoeft te besteden aan het grondig schoonmaken van alles. Onthoud dat de beste manier om georganiseerd te blijven, is om altijd alles op zijn plaats te zetten. Volg deze regels zodat u meer georganiseerd bent en tijd kunt besparen. Dus de volgende keer hoef je niet meer verward te zijn op zoek naar sleutels in het midden van een rommelig item.
- Als u grondig schoonmaakt, doe dit dan van boven naar beneden. Wanneer je de plaatsen erboven schoonmaakt, zal het stof naar de bodem zakken. Tot slot stofzuigen.
- Schoon als je passeert. Of je nu het bed opmaakt als je wakker wordt, of gemorste kruiden opruimt tijdens het koken, schoonmaken terwijl je onderweg bent, bespaart je later tijd. Deze methode is erg handig, vooral in de keuken en in de badkamer. Gemorste voorwerpen of materialen kunnen gemakkelijker en sneller worden schoongemaakt voordat ze drogen en uitharden.
Stap 3. Rond alle financiële zaken in één keer af
Rekeningen betalen en banktransacties uitvoeren kan ingewikkeld en tijdrovend zijn als het niet goed wordt gedaan. Door al uw rekeningen en financiële zaken in één keer af te handelen, voorkomt u verwarring en voorkomt u tijdverspilling die later zou kunnen gebeuren omdat u fouten moet herstellen.
- Combineer alle rekeningen zoveel mogelijk. Neem contact op met uw factureringsserviceprovider en kijk of ze alle soorten factuurbetalingen uitvoeren. Meestal kunnen ze helpen de telefoon-, elektriciteits- en waterrekeningen te betalen.
- Registreer u om rekeningen automatisch te kunnen betalen (automatische incasso). Veel instellingen hebben deze optie, zodat u veel tijd kunt besparen en de stress van gemiste deadlines kunt verminderen.
- Zoek uit of het bedrijf waarvoor u werkt directe storting aanbiedt, en meld u aan als dat zo is. De noodzaak om naar de bank te gaan neemt dus af.
Stap 4. Begin de dag met een efficiënte ochtendroutine
Laat een gebrek aan slaap je ochtend niet verpesten. Neem eenvoudige stappen om je dag volgens plan te laten verlopen, bijvoorbeeld door je 's avonds voor het slapengaan aan te kleden en te lunchen. Neem een snelle douche en maak een makkelijk ontbijt. Het maken van een kom ontbijtgranen kost zeker niet veel tijd.
- Maak gebruik van de zelfontspanner op het koffiezetapparaat, om het gedoe 's ochtends te voorkomen.
- Negeer technologie terwijl u zich klaarmaakt. Check je e-mail pas als je op kantoor bent, daar erger je je alleen maar aan. En activeer de snooze-functie op het alarm niet.
- Open de gordijnen en geniet van het natuurlijke licht. Blootstelling aan de zon is goed voor je hersenen en je circadiane ritme als je 's ochtends wakker wordt.
Tips
- Doe een horloge om en kijk hoeveel tijd je aan bepaalde taken besteedt. Beperk de tijd.
- Stel deadlines in, zodat u niet te veel tijd aan één bepaalde taak besteedt.
- Stel niet uit.
- Een van de ergste vormen van tijdverspilling is herhaling. Concentreer u op wat u aan het doen bent en herhaal hetzelfde proces niet twee keer.
- Houd bij hoe lang je bepaalde dingen doet, identificeer vervolgens activiteiten die tijd kosten en werk eraan om ze in te korten.
