Pensioenfeesten worden meestal gehouden om het carrièrepad van een gepensioneerde te beschrijven en te eren. Naast een evenement om waardering te tonen, biedt dit evenement ook de mogelijkheid om gepensioneerden op een leuke en positieve manier naar hun pensioen te leiden. Pensioenfeesten hoeven niet extravagant te zijn, gewoon simpele feesten met een redelijk budget, maar zorgen voor goede herinneringen die voor altijd zullen worden herinnerd voor werknemers die op het punt staan met pensioen te gaan. Een belangrijk aspect om te overwegen bij het organiseren van een pensioenfeest is het bepalen van een thema dat past bij de persoonlijkheid van de gepensioneerde, zodat iedereen van dit evenement kan genieten.
Stap
Deel 1 van 5: Voorbereiding op de feestplanning
Stap 1. Roep de hulp in van gepensioneerde vrienden, familie en collega's
Hoe meer hulp u krijgt bij het plannen van het feest, hoe minder stress u zelf hoeft te doen. Gepensioneerde familieleden en goede vrienden kunnen een ander standpunt innemen dan collega's. Vergeet ze dus indien mogelijk niet in de feestplanning op te nemen. Betrek ook de gepensioneerde geliefde (als hij die heeft) bij het plannen van het feest.
Het eerste dat u moet overwegen, is of de gepensioneerde zal genieten van het feest dat voor hem wordt gehouden. Als u de gepensioneerde niet goed kent, verzamel dan informatie van familieleden of collega's die hem of haar beter kennen. Niet iedereen voelt zich op zijn gemak tijdens een groot feest. Als dat het geval is, is het geven van een cadeaubon voor een rustige maaltijd in een restaurant met een geliefde of goede vriend misschien meer geschikt als afscheid
Stap 2. Bereken het budget dat nodig is om een pensioenfeest te organiseren
Door een budget in te stellen, houdt u uw uitgaven onder controle, zodat u niet hoeft in te breken op uw bankrekening voor het feest. U moet uitzoeken of u voor de locatie moet betalen en vergeet niet om cadeaus te kopen voor werknemers die met pensioen gaan.
- Stel een budget in en zorg ervoor dat je het niet breekt. Wanneer je het budget voor het feest rond hebt, geef het dan aan iemand op kantoor (ofwel een financiële medewerker of de commissie die verantwoordelijk is voor het delegeren van geld voor out-of-office-evenementen) om te zien of ze bereid zijn om eventuele kosten te dekken.
- De kans is groot dat je voor dit evenement donaties moet inzamelen van al je collega's. Deze donaties moeten vrijwillig zijn en mogen niet voor iedereen een last zijn. Je kunt ook aan je vrienden aankondigen dat ze het feest kunnen sponsoren als ze dat willen.
Stap 3. Maak een lijst met “partijprioriteiten”
Deze lijst is handig als u voor het ingezamelde geld prioriteiten moet stellen. Het aantal genodigden kan bijvoorbeeld groot zijn als u voor een groot bedrijf werkt, dus het is een goed idee om een plaats te reserveren met een efficiëntere prijsstelling. Aan de andere kant, als je een chique feest in een restaurant plant, heb je misschien een zeer beperkt aantal collega's of vrienden om uit te nodigen.
Er is geen goede of verkeerde manier om prioriteiten te stellen voor een pensioenfeest. Uw lijst met "prioriteitsfeesten" hangt grotendeels af van hoe groot het feest is en de algemene sfeer van het bedrijf, evenals de persoonlijkheid en relatie van de gepensioneerde
Deel 2 van 5: Zorgen voor feestbenodigdheden
Stap 1. Maak een gastenlijst
De gastenlijst moet mensen bevatten die de gepensioneerde belangrijk vindt. Vergeet niet om naast je partner ook hun kinderen uit te nodigen. U kunt de hulp inroepen van iemand die dicht bij de gepensioneerde staat om een lijst te maken zodat er geen belangrijke persoon wordt vergeten.
Zorg ervoor dat u naast familie en vrienden ook geen belangrijke mensen op het werk vergeet. Natuurlijk wil je op je werk geen ongemakkelijke situatie creëren door sommige mensen uit te nodigen en anderen niet. Als een beperkt budget je dwingt om uitnodigingen te beperken, moet je dit misschien uitleggen aan mensen die niet zijn uitgenodigd. Korte mededelingen zoals "we nodigen alleen collega's uit die meer dan vijf jaar met Budi hebben gewerkt vanwege budgetbeperkingen" kunnen helpen om gekwetste gevoelens te voorkomen
Stap 2. Kies een feestlocatie
U kunt een eenvoudige plaats kiezen, zoals een vergaderruimte in een kantoor, of een privéplaats zoals het huis van een collega, of een grote plaats zoals een hotelzaal of andere openbare ruimte, of een besloten ruimte zoals een tafel in een restaurant. De gekozen locatie zal grotendeels afhangen van het budget en de "prioriteit van het feest" (met name het aantal uitgenodigde mensen en het al dan niet voorzien van eten).
Overweeg een privéruimte te huren om gasten toe te laten toespraken te houden en deel te nemen aan pensioengerelateerde feestactiviteiten. Als u bijvoorbeeld besluit om een pensioenfeest in een restaurant te houden, zoek dan uit of ze een privékamer hebben die u voor een middag of avond kunt boeken
Stap 3. Verstuur uitnodigingen
De uitnodiging moet informatie bevatten voor wie het feest wordt gehouden, of het feest een verrassingsfeest is, waar het feest zal worden gehouden, het soort eten dat geserveerd moet worden, hoe lang het feest zal duren, welke geschenken worden aanbevolen, of er is een speciaal thema of dresscode, en of er voldoende parkeergelegenheid is, comfortabel is en of de plaats bereikbaar is met het openbaar vervoer of dat er een voertuig is voor genodigden om naar het feest te gaan. Voorbeelden van speciale uitnodigingen voor pensioenfeesten zijn te zien op internet. Als u een zoekopdracht uitvoert met Google, krijgt u verschillende opties.
Als er mensen op kantoor zijn die heel goed zijn in kunst of kalligrafie, kun je je eigen uitnodigingskaarten ontwerpen of maken. U bespaart geld zodat het kan worden gebruikt voor behoeften van andere partijen
Stap 4. Koop cadeaus voor gepensioneerden
Kies een cadeau dat past bij de persoon die met pensioen gaat. Een cadeau kan een specifiek item zijn, een ticket voor een evenement, een voucher voor een favoriete winkel of restaurant, of een ander uniek idee. Nadenken over de geschenken die aan gepensioneerden zullen worden gegeven, is een belangrijk onderdeel van het plannen van een pensioenfeest, omdat het geschenk de carrière van de gepensioneerde zal herinneren.
- Als je een bepaald thema voor het feest kiest, houd daar dan rekening mee bij het kopen van cadeaus. Als de gepensioneerde bijvoorbeeld wil reizen om van zijn pensioen te genieten, kies dan een set bagage die is afgestemd op de smaak van de gepensioneerde.
- Misschien wilt u een fotoalbum (of iets persoonlijks dat doet denken aan de tijd die de gepensioneerde bij het bedrijf doorbracht) als onderdeel van het geschenk geven. Voeg foto's toe van de gepensioneerde en zijn collega's gedurende zijn jaren bij het bedrijf en vraag zijn collega's en bazen om berichten op te schrijven. Deze foto's en berichten kunnen worden gecombineerd tot een "geheugenboek".
- Overweeg voor een uniek geschenk een donatie te doen aan het favoriete goede doel van een gepensioneerde. U kunt direct op de uitnodiging schrijven om te doneren aan een specifiek goed doel en mensen vragen zoveel mogelijk te doneren.
Deel 3 van 5: De partijdetails bepalen
Stap 1. Kies een thema voor een pensioenfeest
Kies een thema dat de interesses van de gepensioneerde benadrukt. U kunt één thema kiezen (denk aan reizen, golf, het buitenleven, auto's, enz.) of u kunt verschillende thema's combineren die de gepensioneerde interesseren om verschillende dimensies van zijn leven te laten zien. Of u kunt een populair thema nemen voor een pensioenfeest.
Enkele van de populaire thema's voor pensioenfeesten zijn 'First Year Working' (in dit thema worden kleding, muziek, televisieshows, films, speelgoed en populaire evenementen uit het jaar dat de gepensioneerde begon te werken), 'Company Mourning' (in dit thema iedereen in het zwart gekleed en bracht hulde aan het verlies van een belangrijke werknemer), en de geliefde "Permanente vakantie" (dit thema zou een strandfeest of luau-feest kunnen bevatten, compleet met Hawaïaanse kostuums en tropische drankjes)
Stap 2. Maak een leuk programma voor medewerkers
Zelfs als u geen gedetailleerd feestschema van minuut tot minuut maakt, moet u misschien tijd vrijmaken voor feestactiviteiten zoals toespraken of spelletjes. Door een programma te maken, weten de gasten de volgorde van het feest. Print het programma uit op iets dik papier en voeg als persoonlijke touch een foto van de gepensioneerde toe.
Bedenk hoe je het feest organiseert. Misschien wil je de maaltijd in delen verdelen met een korte toespraak of lied ter ere van de gepensioneerde, of je kunt aan het begin van het evenement tijd vrijmaken voor een toespraak en daarna kan iedereen ontspannen en genieten van de rest van het feest
Stap 3. Kies een emcee of partijleider
Deze persoon is verantwoordelijk voor de begeleiding van het evenement volgens planning. Een van zijn taken omvat het aankondigen van de maaltijden, het uitnodigen van gasten om deel te nemen aan feestactiviteiten en het introduceren van elke spreker. U kunt overwegen een microfoon voor de gastheer te huren of te lenen, maar deze beslissing hangt sterk af van de locatie en andere details van het feest.
Stap 4. Zorg ervoor dat je het evenement documenteert door foto's en/of video's te maken
Als het budget voor het feest het toelaat, en als uw pensioenstatus dit vereist, huur dan een professionele fotograaf in om het evenement vast te leggen. Zo niet, vraag dan een gast (bij voorkeur een andere collega) om de evenementfotograaf of -videograaf te zijn. Het documenteren van het pensioenfeest zal een mooie herinnering zijn voor gepensioneerden waar nog jaren van kan worden genoten. Zorg ervoor dat je deze foto's na het feest aan de gepensioneerde geeft!
Deel 4 van 5: Voedsel tellen
Stap 1. Creëer een “potluck” evenement
Als u besluit een feest te geven op een locatie die geen eten biedt, kan een "potluck" -feest worden overwogen. Iedereen neemt eten mee en is vrij om te eten wat er beschikbaar is. Een "potluck"-feestje kan een goede keuze zijn, vooral als uw budget zo krap is dat u moeite heeft met het plannen van maaltijden.
Maak een lijst met etenswaren, zodat iedereen kan zien wat andere mensen meebrengen. Probeer verschillende kolommen te maken, zoals voor een voorgerecht, hoofdgerecht, salade en dessert, zodat je niet te maken krijgt met twaalf mensen die borden met groenten en dipsaus dragen terwijl niemand een voorgerecht brengt. U kunt ook suggesties doen en gasten vragen om uit de voorgestelde gerechten te kiezen
Stap 2. Vraag naar cateringdiensten
Door gebruik te maken van een cateraar kunt u uw feest op bijna elke gewenste plaats houden.
- Bel een aantal lokale cateraars en vraag of ze een minimum aantal gasten hebben of een vergoeding die ze willen bedienen. U moet ervoor zorgen dat het bedrag dat aan voedsel wordt besteed het geplande budget niet overschrijdt.
- Lees de menu-opties goed door en zorg ervoor dat je gerechten kiest die de gasten lekker zullen vinden. U kunt ook een vegetarisch menu overwegen en een menu voor mensen met glutenintolerantie. Vraag gasten om van tevoren te vertellen of iemand een bepaalde voedselallergie of -intolerantie heeft, zodat u speciale aandacht kunt besteden aan het plannen van het menu.
- Neem contact op met verschillende cateraars om betaalbare prijzen te krijgen. Het zou voor u voordelig zijn om verschillende aanbiedingen van verschillende bedrijven te krijgen voordat u beslist welke cateringservice u wilt gebruiken. Zo overschrijdt u uw vooraf ingestelde budget niet.
Stap 3. Maak een “vast menu” in het restaurant
Kies je voor een pensioenfeest in een restaurant, dan kun je kiezen voor een “vast menu”. Met deze optie kunt u de favoriete gerechten van de gepensioneerde opnemen en tegelijkertijd verschillende gerechten aanbieden waar gasten van kunnen genieten. Bovendien zorgt het "set menu" ervoor dat u het toegewezen budget niet overschrijdt.
Vraag het restaurant of je de naam van het gekozen gerecht tijdelijk mag veranderen uit respect voor de gepensioneerde. Het serveren van bijvoorbeeld "Genta Fried Rice" of "Raisa Grilled Chicken" is een creatieve en unieke manier om gepensioneerden te eren. Pas indien mogelijk ook de naam van het gerecht aan bij het thema van het feest
Deel 5 van 5: Feestactiviteiten plannen
Stap 1. Probeer het spel "zacht gebraden"
Een zacht gebraad kan een krachtige manier zijn om alle gasten (inclusief gepensioneerden) aan het lachen te maken. Vraag alle aanwezigen om op basis van de instructies van de presentator iets te schrijven over de eregast. Nodig iedereen uit die een voor een wil praten en zorg dat je een microfoon hebt als de feestzaal groot is.
-
Maak unieke tips op maat van gepensioneerden, of probeer enkele van deze voorbeelden:
- Het gênante moment dat ik had met Satria was…
- Het geheim dat ik nooit aan Satria zou hebben prijsgegeven, was…
- Het grappigste moment dat ik had met Satria was…
- Het moment dat de meeste indruk op mij maakte met Satria was…
Stap 2. Speel carrièretrivia
Maak een trivia-spel dat is afgestemd op het carrièrepad van de gepensioneerde. Misschien wilt u zijn algemene loopbaangeschiedenis bekijken (zoals zijn eerste baan, eerste baas, enz.) en iedereen vragen het juiste antwoord te raden (mogelijk moet u hiervoor meerdere keuzes maken). De persoon die het meest correct antwoordt, krijgt een prijs.
Stap 3. Proost op gepensioneerden
Vraag de baas van de gepensioneerde om te proosten als een uiting van dankbaarheid voor het harde werk van de gepensioneerde tot nu toe en om spijt te hebben van het verlies van een werknemer. De uitnodiging om te proosten moet zowel plechtig als positief zijn. Dit is geen tijd om werknemers te 'bedriegen', maar een tijd om oprechte waardering te geven voor goed werk.
Andere gasten willen misschien ook meedoen en iets zeggen over de gepensioneerde. Je kunt een "free stage"-sessie doen, en mensen zijn vrij om naar buiten te komen en in een notendop te zeggen wat ze willen zeggen, of je kunt mensen vragen die zeggen dat ze naar het feest gaan om hen te laten weten of ze graag een korte toespraak houden over pensioen
Stap 4. Creëer nog een uniek en persoonlijk entertainment
Het getoonde entertainment moet gebaseerd zijn op wat de gepensioneerde zou willen. Je zou een collega kunnen vragen een afscheidsliedje te zingen of een grappige schets van een gepensioneerde te maken. Het belangrijkste aspect bij het plannen van een pensioenfeestactiviteit is om het zo persoonlijk mogelijk te maken, zodat de gepensioneerde kan beseffen hoe speciaal hij voor het bedrijf is.
