Deze wikiHow leert je hoe je je leraar of docent een e-mail kunt sturen met het verzoek om toestemming om op een bepaalde dag afwezig te zijn in de klas. Normaal gesproken zou je leraren op de middelbare school niet moeten e-mailen, maar je moet dit misschien doen om contact op te nemen met professoren aan universiteiten. Deze methode heeft meestal ook de voorkeur van professoren aan universiteiten.
Stap
Deel 1 van 2: Voorbereiden om een e-mail te schrijven
Stap 1. Controleer de syllabus van de klas voor specifieke richtlijnen voor het schrijven van e-mails
Er zijn veel leraren of professoren op de middelbare school die specifieke instructies hebben opgeschreven voor het correct schrijven van e-mail. Als je deze instructies in de syllabus kunt vinden, volg ze dan op, zelfs als ze in tegenspraak zijn met de manier waarop ze in dit artikel worden beschreven.
Er zijn twee hoofdredenen waarom docenten en docenten specifieke e-mailinstructies schrijven, namelijk persoonlijke voorkeur en institutionele voorschriften. Wat de reden ook is, volg de instructies van de syllabus zo goed mogelijk
Stap 2. Zoek het e-mailadres van de docent
Meestal staat het e-mailadres in de syllabus. Als je echter geen syllabus hebt of als je e-mailadres niet in de lijst staat, zoek het dan op op de website van de school of vraag het aan andere studenten.
Er zijn leraren die niet toestaan dat iemand ze e-mailt. Als dit gebeurt, e-mail hem dan helemaal niet. Vraag je vriend om hem een schriftelijke brief te geven. Daarnaast kunt u ook het schoolsecretariaat bellen om uw eerdere afwezigheid door te geven
Stap 3. Zoek een excuus om niet naar de les te gaan
U moet een specifieke reden hebben waarom u niet naar school kunt gaan of niet mee kunt doen aan veldonderzoek. Je moet een duidelijke en begrijpelijke reden hebben om de leraar ervan te overtuigen dat je echt niet naar binnen kunt.
- Hieronder volgen voorbeelden van veelvoorkomende redenen die vaak worden gebruikt: ziekte, een afspraak, een dringende noodzaak, geen vervoermiddel en een sportevenement.
- Als je excuses moet maken, kies dan voor niet-permanente excuses. Bijvoorbeeld ziek of het voertuig ging midden op de weg kapot. Kies geen ernstige redenen, zoals plotselinge familieaangelegenheden. Hoe minder mensen betrokken zijn bij uw redenering, hoe moeilijker het voor anderen zal zijn om te bewijzen dat u liegt.
Stap 4. Verzamel indien nodig de uit te voeren taken
Als je niet komt opdagen voor de les wanneer je opdrachten zou moeten inleveren of presenteren, upload het document dan ook in een e-mail.
Als je alleen de gedrukte versie hebt, lever de opdracht dan vroeg in of bespreek met de docent hoe je de opdracht kunt inleveren
Stap 5. Zorg ervoor dat je de docent een e-mail stuurt voordat de les begint
Het heeft geen zin om na de les te e-mailen, omdat de leraar of professor zal denken dat je alleen maar smoesjes verzint. Ze kunnen bijvoorbeeld denken dat u slaapt of om een andere, minder gerechtvaardigde reden. Zelfs als je ziek bent of een plotselinge behoefte hebt, stuur dan zo snel mogelijk een e-mail naar de leraar om hen dit te laten weten.
Stap 6. Je docent kan om een bewijsbrief vragen als je ziek bent of andere bewijzen als je om een of andere reden meerdere dagen afwezig bent geweest
Hij kan bijvoorbeeld om een doktersbrief of een bevestiging van ouders vragen. Als je afwezig bent tijdens een presentatie, afstudeeropdracht, of als je meerdere dagen achter elkaar afwezig bent geweest, zeg dan dat je een bewijs van ouderlijke toestemming of andere derden kunt overleggen.
Deel 2 van 2: E-mails schrijven en verzenden
Stap 1. Open uw e-mailinbox
Gebruik het e-mailadres dat u normaal gebruikt om met de school te communiceren en log vervolgens in met uw e-mailadres en wachtwoord.
De meeste scholen gebruiken Gmail als hun e-mailserviceprovider
Stap 2. Klik op de knop Schrijven of knop Nieuw.
Deze optie kan zich links van uw e-mailinbox of boven aan uw e-mailinbox bevinden.
Stap 3. Vul het e-mailadres van de docent of docent in
Klik op het gedeelte Aan of 'Aan' en typ vervolgens het e-mailadres van de docent. Meestal is zijn e-mailadres hetzelfde als het e-mailadres dat de school hem heeft gegeven.
Als je het persoonlijke e-mailadres van een leraar hebt, stuur dan geen e-mail naar dat adres, tenzij de leraar het liever gebruikt in plaats van een speciaal e-mailadres van school
Stap 4. Schrijf de e-mailtitel
Klik op het vak 'Onderwerp' of 'Onderwerp' en typ een korte e-mailtitel, zoals 'Klas van vandaag' of 'Aanwezigheid in de les'.
- Als je een leraar op een middelbare school een e-mail stuurt, vergeet dan niet je klasnaam in het onderwerp van de e-mail te vermelden.
- U kunt ook een datum invullen waarop u afwezig was in de klas als er meerdere leerlingen in dezelfde klas zitten.
Stap 5. Begroet je leraar
Typ op de eerste regel van de brief "Geachte heer" en voeg vervolgens de naam van de leraar toe, gevolgd door een komma.
- Gebruik niet de voornaam van de leraar, tenzij je een professor e-mailt die je heel goed kent.
- Als je een professor e-mailt, gebruik dan geen begroeting zoals mama of papa. Gebruik “Professor (Naam)”. Bijvoorbeeld, Geachte Professor Endang.
Stap 6. Druk tweemaal op Enter om een lege regel tussen de begroeting en de hoofdtekst van de e-mail te laten
Stap 7. Leg uit dat je niet naar de les komt
De eerste regel van de e-mail moet een uitleg bevatten dat je op een bepaalde dag en datum niet naar de les komt.
- Schrijf bijvoorbeeld: "Ik schrijf deze e-mail om u te laten weten dat ik niet zal inloggen op maandag 17 december 2018".
- Je hoeft je niet te verontschuldigen voor het missen van een les, maar je kunt wel een verontschuldiging toevoegen in de e-mail. Bijvoorbeeld: "Ik verontschuldig me bij voorbaat, maar…".
Stap 8. Leg kort uw redenen uit
De docent of docent heeft geen gedetailleerde redenen nodig voor jouw situatie. Leg echter kort uit waarom je niet naar de les kunt.
Als je bijvoorbeeld een doktersafspraak hebt, schrijf dan: "Ik heb om 13:00 uur een doktersafspraak, dus ik moet de les voor de vijfde klas verlaten"
Stap 9. Leg uit dat je eventuele ingeleverde opdrachten gaat uploaden
Als je opdrachten niet op tijd in de les kunt inleveren, vertel dan aan je docent of docent hoe je ze op tijd inlevert.
- Als je bijvoorbeeld een opdracht kunt uploaden en deze kunt e-mailen, schrijf dan: "Ik weet dat ik mijn werkstuk voor maandag moet inleveren, dus ik voeg het bij deze e-mail."
- U kunt verlof aanvragen en dit verzoenen met de redenen waarom u die dag niet kunt komen. Bijvoorbeeld: "Ik heb je een e-mail gestuurd om je te laten weten dat ik een doktersafspraak heb, dus ik ga maandag 17 december 2018 niet naar de les".
- Als je naar school gaat voordat je e-mailt, kun je je opdrachten het beste vroeg inleveren. Zeg bijvoorbeeld tegen de leraar of leraar: 'Ik herinner me dat ik maandag werk te doen heb, maar ik kom die dag niet. Dus ik haal het vandaag gewoon op."
Stap 10. Teken
Beëindig de e-mail door tweemaal op Enter te drukken om een lege regel achter te laten om de e-mail te sluiten. Bijvoorbeeld "Bedankt", schrijf dan uw volledige naam eronder.
Gebruik formele slotzinnen zoals "Dank u", "Met vriendelijke groet" of "Gegroet", in plaats van losse zinnen of woorden zoals "Bedankt" en "Bedankt"
Stap 11. Upload de in te leveren opdrachten
U kunt opdrachten uploaden naar uw e-mail door:
-
Klik op icoon
Android7paperclip in het e-mailvenster.
- Selecteer indien nodig de documentbronlocatie op uw computer.
- Klik op het bestand (of houd Ctrl of Command ingedrukt terwijl u op het bestand klikt dat u wilt uploaden.
- Klik op "Openen" om het document te uploaden.
Stap 12. Lees de hoofdtekst van de e-mail opnieuw
Controleer nogmaals de inhoud van de e-mail om er zeker van te zijn dat deze correct is. Controleer op triviale fouten zoals spaties, hoofdletters of gebruik van interpunctie. Controleer ook of er spelfouten in de e-mail staan of niet.
Stap 13. Stuur een e-mail
Klik op de knop "Verzenden" om de e-mail te verzenden.
