Het vinden van een goed hotel en het boeken van een kamer kan stressvol zijn, vooral als je een hotelkamer boekt voor een groot gezin of als de tijd dringend is. Aangezien hotelkamerreserveringen meestal online worden gedaan, zijn er veel online tools beschikbaar om prijzen te vergelijken en door informatie te bladeren voordat u de juiste kamer boekt. Als je nog nooit een hotelkamer hebt geboekt, volg dan deze eenvoudige stappen. Het proces is erg snel en gemakkelijk.
Stap
Deel 1 van 2: Een goed hotel vinden
Stap 1. Bepaal het budget
Voordat u een hotel zoekt en een kamer boekt, moet u ervoor zorgen dat het hotel past bij uw budget en behoeften. Bepaal allereerst eerst het budget en hoeveel geld kan worden toegewezen bij het boeken van een hotelkamer. Dit zal u helpen uw zoekopdracht te verfijnen en tijd te besparen bij het zoeken naar hotels en het boeken van kamers.
- Is uw budget beperkt, met een maximum prijs per nacht benchmark? U kunt wat geld uittrekken voor uw reis en wat geld voor accommodatie. Een beperkt budget betekent niet dat je in goedkope en vieze hotels verblijft. Er zijn eigenlijk veel kortingsopties beschikbaar voor hotelgasten met een beperkt budget.
- Aan de andere kant reist u misschien voor uw werk en kunt u uw huisvesting betalen met bedrijfsgelden. In dit geval is het vinden van een goedkoop hotel misschien niet uw topprioriteit.
Stap 2. Bedenk welke accommodaties je nodig hebt tijdens je verblijf
Heb je een grote kamer nodig voor een gezin van vier personen, of heb je gewoon een gewone kamer voor jezelf nodig? Bepaal de gewenste grootte van de kamer, inclusief het aantal bedden en badkamers. Als u met een gezin reist, heeft u mogelijk twee queensize bedden en een grote badkamer nodig. Als je alleen reist, heb je misschien maar één queensize bed en één middelgrote badkamer nodig.
- Als je een handicap hebt of voorzieningen nodig hebt voor een handicap, moet je hier rekening mee houden bij het kiezen van een hotel. Er zijn veel hotels die aangeven dat hun gebied rolstoeltoegankelijk is en dat ze faciliteiten bieden voor mensen met een handicap. U kunt ook het hotel bellen om te vragen of er voorzieningen zijn voor mensen met een handicap.
- Bedenk ook of je in een hotel wilt verblijven met een spa en fitnesscentrum tot je beschikking, of dat je geen behoefte hebt aan extra voorzieningen. Als je een stabiele internetverbinding nodig hebt, zoek dan naar een hotel dat gratis wifi biedt en bij de prijs van het nachtverblijf is inbegrepen.
- Als u met een grote familie of groep reist, overweeg dan om een kamer van het type suite te boeken met een woonkamer en slaapkamer, zodat de hele groep kan worden ondergebracht zonder te worden beperkt door ruimte en privacy.
Stap 3. Identificeer de ideale locatie of gebied
Locatie knoeit vaak met het budget of de benodigde accommodatie, vooral als u op zoek bent naar een geweldige hotellocatie. Bent u op zoek naar een hotel dichtbij de locatie van een kantoor of congres? U kunt ervoor kiezen om in het centrum of in het centrum te blijven, zodat u zich gemakkelijk door de stad kunt verplaatsen. Je kunt ook een afgelegen locatie kiezen waar je privacy hebt en met de auto kunt rijden of van en naar de belangrijkste delen van de stad kunt lopen.
De ideale locatie hangt over het algemeen af van uw type reis. Bent u op zakenreis, dan zoekt u een hotel in de buurt van een congres- of werkvergaderlocatie. Als u op vakantie gaat, zoekt u hotels in de buurt van drukke gebieden of hotels die auto- of fietsverhuurpakketten aanbieden, zodat u zich gemakkelijk kunt verplaatsen
Stap 4. Zoek online informatie op over sommige hotels
De snelste manier om naar hotels te zoeken, is door te zoeken op online hotelzoekmachines. Met deze zoekmachine kunt u de lengte van de reis, het aantal benodigde verblijven, de ideale locatie en de eventuele faciliteiten die u nodig heeft, bepalen. U kunt ook uw maximale budget voor het hotel opgeven.
- Nadat u deze informatie in een zoekmachine hebt ingevoerd, ziet u verschillende hotelopties. U kunt de zoekresultaten sorteren van laagste prijs tot hoogste prijs, of de kaartfunctie gebruiken om hotels te zien die dichter bij een bepaald gebied of een bepaalde locatie liggen.
- Houd er rekening mee dat het zoeken naar een hotel op een online zoekmachine niet altijd een toeslag of een strookje voor de kamer oplevert. Let op eventuele kleine lettertjes naast de vermelde kamerprijs voordat u besluit te boeken.
- Sommige creditcard- en AAA-aanbieders bieden hun leden ook hotelzoekdiensten en kortingen op bepaalde hotels. Neem voor meer informatie contact op met uw creditcardmaatschappij of AAA-provider.
Stap 5. Vergelijk meerdere hotels met behulp van de kortingszoekfunctie om meerdere hotelopties tegelijk te vergelijken
Stap 6. Bel het hotel voor een lagere prijs
Als u rechtstreeks naar het hotel belt, kunt u een last-minute boeking of een lagere prijs krijgen. Wanneer je met de receptioniste praat en hen specifieke vragen stelt over het hotel, kom je ook meer te weten over de klantenservice die het hotel biedt. Probeer 's nachts te bellen, want de receptie is meestal 's ochtends en' s middags bezet. U kunt vragen stellen als:
- Is daar een restaurant of bar? Is het ontbijt bij de prijs van het verblijf inbegrepen?
- Heeft uw hotel rookvrije kamers?
- Is het hotel dicht bij het openbaar vervoer? Verhuurt het hotel fietsen?
- Hoe ver is het hotel van een specifieke locatie of gebied, zoals het strand, het congrescentrum of het stadscentrum?
- Welke kant van het hotel heeft een beter uitzicht of is rustiger?
- Is de omgeving van het hotel veilig?
- Zijn er voorzieningen voor personen met een handicap?
- Hoe zien de annuleringsvoorwaarden voor boekingen eruit?
Deel 2 van 2: Boek een hotel
Stap 1. Boek de kamer via de online site
Na het selecteren van een hotelkamer kunt u online boeken via de website van het hotel. Om te boeken, wordt u gevraagd om basisinformatie in te voeren, zoals uw volledige naam en verblijfsdatum.
- U kunt ook rechtstreeks een kamer boeken door het hotel te bellen. Als u besluit telefonisch te reserveren, probeer dan 's avonds te bellen, want de receptie is meestal 's ochtends en' s middags bezet.
- Als u op zoek bent naar groepstarieven, zoals voor een conferentie of bruiloft, bel dan gewoon het hotel en praat met de receptioniste. Veel hotels tonen geen groepstarieven op hun online sites en bieden vaak lagere tarieven als u telefonisch boekt.
Stap 2. Betaal de kamer met een creditcard
Veel online bestellingen vereisen betaling via creditcard. Als u op zakenreis bent, gebruik dan een creditcard van het bedrijf om voor het hotel te betalen.
- Controleer altijd of uw creditcard hotel- en accommodatiekortingen biedt, zodat u deze kortingen kunt gebruiken bij het betalen voor hotelkamers.
- Als u lang in het hotel verblijft, kunt u vooraf betalen voor een verblijf van twee of drie nachten en de rest betalen bij aankomst in het hotel. Daarna wordt u bij het uitchecken (uitchecken) meestal gevraagd om een creditcardnummer op te geven voor het indienen en betalen van de rekening bij de receptie.
Stap 3. Bevestig dat de kamer is gereserveerd
U kunt bevestigen dat de hotelkamer is geboekt door de bon aan het einde van de online boekingsfase af te drukken. Als u een hotel telefonisch boekt, kunt u het hotel vragen om u een betalingsbewijs te sturen als betalingsbewijs.
