Met toestelnummers kunnen grote bedrijven bellers doorverbinden met verschillende afdelingen en medewerkers. Er zijn verschillende korte manieren om tijd te besparen bij het bellen van bedrijfsextensienummers. Dankzij het geavanceerde besturingssysteem kun je zelfs je smartphone programmeren om zijn eigen extensies te onderdrukken.
Stap
Methode 1 van 2: Een smartphone gebruiken
Stap 1. Kies het nummer dat u wilt bellen
Open het toetsenblok en voer het nummer in dat u wilt bellen.
Stap 2. Voeg een "pauze" toe als u de extensie gaat invoeren zodra de telefoon wordt opgenomen
Als u direct na het opnemen van de telefoon het toestelnummer kunt invoeren, zal de “pauze”-functie na enige tijd automatisch het toestelnummer invoeren:
- Houd de *-toets ingedrukt om een komma (,) aan het einde van het nummer toe te voegen. Dit symbool staat voor een pauze van twee seconden voordat de extensie wordt ingedrukt. Als u de *-knop niet ingedrukt kunt houden, tikt u op de (⋮)-knop na het telefoonnummer en selecteert u Pauze toevoegen. Als dit ook niet werkt, tik je op het cijferveld om je schermtoetsenbord te openen en typ je een komma.
- U kunt enkele komma's toevoegen om langer te wachten. Deze methode kan handig zijn voor telefoonsystemen die een pauze nodig hebben voordat u een toestelnummer kunt invoeren.
- Op Windows-telefoons moet je een komma in een andere app typen, deze kopiëren en aan het einde van het telefoonnummer plakken.
Stap 3. Voeg een "pauze" toe als de extensie pas kan worden ingedrukt nadat het hele menu is afgespeeld
Sommige extensies kunnen pas worden ingevoerd als de hele menuservice automatisch is afgespeeld of voordat bepaalde opties zijn geselecteerd. De "pauze"-functie geeft de extensie op uw scherm weer en u geeft aan wanneer de extensie moet worden ingevoerd.
- Houd de #-toets ingedrukt om een puntkomma (;) toe te voegen aan het einde van het telefoonnummer. Dit symbool staat voor een pauze en de volgende extensie wordt pas ingedrukt als u het commando geeft.
- Als u een Windows-telefoon gebruikt, moet u "w" toevoegen in plaats van ";". Deze letters moeten worden gekopieerd en geplakt vanuit andere applicaties die kunnen worden gebruikt om te typen.
Stap 4. Typ het toestelnummer achter uw symbool
Typ na het toevoegen van het pauzesymbool het nummer van het toestel dat u automatisch door uw smartphone wilt laten bellen.
Stap 5. Bel het nummer
Uw telefoon belt het nummer. Nadat u het nummer hebt gekozen, drukt uw smartphone, afhankelijk van het symbool dat u hebt gebruikt, op het door u ingevoerde toestelnummer (,) of u wordt gevraagd op welk toestelnummer u moet drukken (;).
Als u de pauzeknop (;) selecteert, kunt u het deel van het menu selecteren waarin u eerst het toestelnummer kunt invoeren. Zodra u zich in het rechtergedeelte van het menu bevindt, tikt u op Verzenden in uw telefoonvenster om op de extensie te drukken
Stap 6. Voeg nummers met extensies toe aan uw contacten
Als u vaak op deze extensie drukt, kunt u het nummer toevoegen aan uw telefooncontacten. Alle toestelsymbolen en nummers worden in één keer opgeslagen.
Methode 2 van 2: Een vaste lijn gebruiken
Stap 1. Kies het nummer zoals gewoonlijk
Bij gebruik van een vaste lijn heb je geen mogelijkheid om gesprekken te pauzeren. U hoeft dus gewoon het nummer te kiezen zoals u gewend bent.
Stap 2. Probeer het toestelnummer te bellen zodra de telefoon wordt opgenomen
In veel menusystemen kunt u beginnen met het invoeren van het toestelnummer zodra de telefoon wordt opgenomen. Probeer het toestelnummer in te voeren om te zien of het toestelnummer al bruikbaar is.
Stap 3. Luister naar de menu-opties als het toestelnummer niet kan worden gebruikt
Als je de extensie niet meteen kunt raken, luister dan naar de menu-opties. U kunt een van de beschikbare opties selecteren om het toestelnummer in te voeren.
Stap 4. Voeg pauze- en toestelnummers toe aan uw snelkiesnummer (indien mogelijk)
Sommige telefoons met een snelkiesfunctie hebben ook een pauzeknop die kan worden gebruikt bij het invoeren van een snelkiesnummer. De aan- of afwezigheid van deze knop en de locatie variëren afhankelijk van het telefoonmodel. Als u een pauze kunt toevoegen, voert u het eerste telefoonnummer in, twee pauzes en vervolgens het toestelnummer. Sla ze allemaal op in uw snelkiesnummers. Als u het toestelnummer rechtstreeks kunt invoeren in het nummer dat u kiest, kunt u dit snelkiesnummer gebruiken om het toestelnummer rechtstreeks te bellen.
Stap 5. Probeer de laatste cijfers van het originele telefoonnummer te vervangen door een toestelnummer
Als het toestelnummer 4 cijfers lang is, kunt u het toestelnummer rechtstreeks bellen door de laatste vier cijfers van het telefoonnummer te vervangen. Als het telefoonnummer van uw bedrijf bijvoorbeeld 1-800-555-2222 is en het toestelnummer is 1234, probeer dan 1-800-555-1234 te bellen.
