Modeshows kunnen een geweldige oplossing zijn om fondsen te werven, community-evenementen te houden of lokale ondernemers en modeontwerpers te promoten. Het succes van een modeshow wordt bepaald door verschillende factoren, zoals een aantrekkelijk thema, een hecht team en een goed werkprogramma. Allereerst moet je een gedetailleerd plan maken om de modeshow soepel te laten verlopen, bijvoorbeeld het bepalen van het thema, de locatie van het evenement, de datum, het lied en de inrichting van de kamer. Vorm vervolgens een team dat bestaat uit meerdere personen die een belangrijke rol spelen tijdens het evenement, zoals modeontwerpers, modellen, haarstylisten, visagisten, evenementcoördinatoren, lichtstylisten en muziekoperators. Ze moeten samenwerken om het evenement goed te laten verlopen. Stel tot slot een gedetailleerd werkprogramma op zodat u nauw kunt samenwerken met de modeontwerper wiens werk zal worden getoond, het model, de visagist, de kapper, de muziek- en lichtoperator.
Stap
Deel 1 van 3: Een werkplan ontwikkelen
Stap 1. Bepaal het thema van de modeshow
Elke modeshow wordt gehouden met een specifiek thema.
- Kies een modethema dat u wilt laten zien, bijvoorbeeld werkkleding, strandkleding, moslimkleding of feestjurken.
- Daarnaast kan het thema worden bepaald op basis van de kleur van de kleding of de gebruikte stof.
- Stem de muziek, kamerverlichting en decoraties af op het gekozen thema.
- Als de modeshow wordt gehouden om geld in te zamelen, kies dan een thema dat bij dit doel past.
- Als je bijvoorbeeld een modeshow houdt om geld in te zamelen om mensen met borstkanker te helpen, vraag de modeontwerper dan om een roze outfit te tonen.
Stap 2. Maak een financiële begroting
Als je een modeshow wilt houden om geld in te zamelen om te doneren, dan moeten de kosten zo laag mogelijk worden gehouden.
- Denk aan de mogelijkheid om fondsen te werven bij sponsors om een modeshow te financieren.
- Bepaal de prijs van de te verkopen tickets. Deze stap kan de belangrijkste manier zijn om winst of geld te doneren.
- Zorg ervoor dat de ticketprijs de organisatie van dit evenement kan financieren en de beoogde winst of donatie wordt behaald.
- Bespaar geld door lokale modeontwerpers en ondernemers te vinden die bereid zijn tijd en moeite te doneren om het evenement te ondersteunen.
Stap 3. Bepaal de locatie van de modeshow
Je moet een gebouw vinden met veel zitplaatsen om veel mensen te huisvesten. Zorg daarnaast voor een podium voor een modeshow (baan), verlichting, luidsprekers en andere benodigde apparatuur tijdens het evenement.
- Lokale modeshows worden meestal gehouden in schoolzalen en conferentiezalen.
- Over het algemeen hebben scholen een hal met een podium dat als landingsbaan kan worden gebruikt.
- Neem de tijd om een generale repetitie te houden zodat de modeshow goed verloopt.
- Maak een afspraak met de gebouwbeheerder om een repetitie te houden.
- Zorg voor een afgesloten ruimte in het gebouw zodat de modellen privacy hebben bij het omkleden, het stylen van het haar en het aanbrengen van make-up.
Stap 4. Bepaal de datum en tijd van de modeshow
Soms moet de planning van evenementen worden aangepast aan de beschikbaarheid van het gebouw.
- Bepaal of je de modeshow overdag of 's nachts wilt houden.
- Dit evenement is meestal erg kort rond -1 uur.
- Pas het evenementenschema aan op het thema en het publiek dat naar de modeshow gaat kijken.
- Wil je pronken met je strandkleding, houd dan 's ochtends of 's avonds een modeshow op het strand.
- Als je wilt pronken met een baljurk, houd dit evenement dan 's avonds.
- Als je besluit om 's avonds een modeshow te houden, zorg dan voor entertainment voor het publiek, zoals een DJ of muzikant.
Stap 5. Bepaal het juiste licht- en muziekarrangement
Denk bij de beslissing hierover na over het thema en de locatie van het evenement.
- Als het evenement in een gebouw plaatsvindt, zoek dan informatie over de beschikbaarheid van de benodigde apparatuur.
- De muziek moet aansluiten bij het thema van het evenement. Als je bijvoorbeeld een strandoutfit wilt aantrekken, kies dan voor snelle muziek die de sfeer kan opfleuren.
- Welk nummer je ook kiest, zorg ervoor dat het model comfortabel kan zwaaien terwijl je over de landingsbaan loopt.
Deel 2 van 3: Teambuilding
Stap 1. Huur een showproducent of commissievoorzitter in
Kies mensen die tot in detail begrijpen wat ze voor en tijdens de modeshow moeten doen.
- Als er zich een probleem voordoet, kan hij de beste oplossing bieden.
- Hij is ervoor verantwoordelijk dat alle personeelsleden hun respectieve taken zo goed mogelijk uitvoeren.
- Kies mensen met goede organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden.
- Zorg ervoor dat ze kan samenwerken met make-upartiesten, modeontwerpers en modellen om het evenement soepel te laten verlopen.
- Zoek iemand die gemakkelijk in de omgang is en klaar is om dingen backstage af te handelen als iemand hulp nodig heeft.
- Huur een manager of producer in die ervaring heeft met het hosten van modeshows of vraag hen om hun tijd en vaardigheden in te zetten voor deze sociale actie.
- Als u een modeshow wilt hosten om te doneren, kunt u deze taak het beste laten uitvoeren door personeel van de financierende organisatie.
Stap 2. Zoek naar lokale modeontwerpers en boetiekeigenaren
Vorm een team met lokale modeontwerpers en kledingondernemers.
- Naast kleding moet je schoenen en accessoires voorbereiden.
- Vraag de bereidheid van modeontwerpers en boetiekeigenaren om een collectie kleding en accessoires te doneren of uit te lenen om op dit evenement te worden tentoongesteld.
- Beloon ze door advertenties aan te bieden of ze tijdens het evenement aan het publiek voor te stellen. Deze stap kan hun bedrijf laten groeien.
- Vraag ze om op het podium te verschijnen nadat de modeshow is afgelopen, zodat ze kunnen deelnemen en bekend kunnen worden bij veel mensen.
- Meestal willen modeontwerpers backstage betrokken zijn om ervoor te zorgen dat de modellen zich netjes kleden. Wat hun bijdrage ook is, dit kan het goede verloop van het evenement ondersteunen.
Stap 3. Zoek een model dat de mode zal demonstreren
U kunt professionele modellen of vrijwilligers inhuren.
- Als je een professioneel model nodig hebt, doe dan een auditie of neem contact op met je plaatselijke modellenbureau.
- Als je vrijwilligers zoekt, deel dan je geplande activiteiten via sociale media of de lokale krant.
- Kies modellen met verschillende etnische achtergronden, lichaamsvormen en gezichtsvormen.
- Overweeg wel of niet een model te werven en model volgens het thema van het evenement.
Stap 4. Zoek een kapper en visagist
Ze zijn erg creatief en spelen een belangrijke rol in dit evenement.
- Onthoud dat mode slechts een onderdeel is van het uiterlijk van een model. Make-up en haarstyling spelen een grote rol omdat het model er charmant en perfect uitziet.
- De make-up en haarstylisten zijn erg creatief. Probeer een goede werkrelatie met hen op te bouwen om ervoor te zorgen dat de make-up en het haar van het model passen bij het thema van het evenement.
- Werk om kosten te besparen samen met onderwijsinstellingen of werf deelnemers voor cursussen make-up en haarstyling. Ze kunnen dit belangrijke evenement gebruiken om hun vaardigheden aan te scherpen en u te helpen geld in te zamelen.
- Zorg voor elk evenement dat er een master make-up is die het werk van de haarstylist en visagist overziet en controleert.
Stap 5. Zoek een podiumstylist en lichtoperator
Zij zijn verantwoordelijk voor het opzetten van het podium en het regelen van de verlichting van de kamer.
- Bovendien kunnen ze de kamer inrichten volgens het thema van het evenement.
- Zorg ervoor dat het podiumteam zware voorwerpen kan tillen en verander snel van podium.
- Als je geen muziekgroep of DJ betrekt, bereid dan personeel voor dat liedjes kan spelen en luidsprekers kan bedienen tijdens het evenement.
Deel 3 van 3: Een modeshow leiden
Stap 1. Bereid de startbaan, het podium en de benodigde uitrusting voor
Deze stap moet een paar dagen voor het evenement worden gedaan, zodat al het betrokken personeel kan oefenen.
- Het podium voor de modeshow kan gemaakt worden van planken met een sterk ijzeren frame.
- Daarnaast kun je een lijn op de vloer maken in het gebied dat als landingsbaan zal worden gebruikt.
- Zorg ervoor dat de kleedkamer en backstage uit het zicht van het publiek zijn.
- Schik de stoelen zo dat alle toeschouwers de landingsbaan kunnen zien.
- Bereid enkele stoelen op de eerste rij voor voor VIP-gasten of belangrijke figuren.
Stap 2. Maak een gedetailleerd schema van evenementen
Bepaal het patroon dat moet worden gevolgd terwijl het model over de landingsbaan loopt.
- U kunt het looppatroon bepalen aan de hand van de kledingkenmerken die u wilt laten zien wanneer het model pronkt met de kleding op de catwalk.
- Bereid muziek en verlichting voor die het uiterlijk van elk model ondersteunen door de tentoongestelde kleding bloot te leggen.
- Bepaal de volgorde waarin de modellen zullen verschijnen en hun duur. Zorg ervoor dat elk model voldoende tijd krijgt om zo goed mogelijk op de catwalk te verschijnen.
- Maak een plan om de modellen één voor één te laten zien en sluit de modeshow af door alle modellen te vragen om samen met de modeontwerper op het podium te verschijnen.
Stap 3. Oefen wat
Deze stap is een coördinerende kans voor de eventmanager/producer, het model, de make-up en het operatorteam.
- Houd er rekening mee dat iedereen fouten kan maken, een model werkt bijvoorbeeld niet volgens een vooraf bepaald patroon.
- De praktijk speelt een belangrijke rol bij het voorkomen van fouten tijdens het evenement. Als er een probleem is, kan het team dit oplossen voordat het evenement begint.
- Doe de oefening minstens één keer. Laat tijdens het oefenen alle modellen hun make-up doen, hun haar doen en de outfits aantrekken die zullen worden gedemonstreerd en dan over de catwalk lopen, zodat je ervoor kunt zorgen dat ze er geweldig uitzien en bij het thema passen.
Stap 4. Controleer het gebouw of de locatie voordat het evenement plaatsvindt
Zorg ervoor dat alle benodigde apparatuur, zoals muziekspelers, lichten, elektronische apparaten en haarstylingtools, goed werken.
- Zorg ervoor dat alle kleding, haarstylinggereedschap, stoelen en andere apparatuur op de juiste plaats staan.
- Zet een container op om tickets, ticketbetalingen en donaties op te slaan.
Stap 5. Houd een modeshow
Zorg dat het evenement op tijd begint.
- Een van de dingen die het publiek zal onthouden, is de stiptheid van de start van de modeshow.
- Zorg ervoor dat elk model zich heeft voorbereid door de best mogelijke kleding en make-up te dragen voordat ze op de catwalk verschijnen.
- Zorg ervoor dat de fotograaf klaar staat om te fotograferen met een goede en complete uitrusting tijdens het evenement.
- Beleef een leuke modeshow, want het is een kans om leuke en creatieve attracties te laten zien.
