Als onderdeel van het arbomanagementsysteem (SMK3) moet u de risico's op de werkplek beheersen. Het is uw verantwoordelijkheid om te overwegen wat werknemers kan schaden en te beslissen over de juiste manier van handelen om ongevallen te voorkomen. Dit proces wordt risicobeoordeling genoemd en is een wettelijke verplichting voor de ondernemer. De risicobeoordeling is niet gericht op het maken van dikke documenten en rapporten. Aan de andere kant zal een risicobeoordeling u helpen om alle mogelijke risico's op de werkplek in te schatten en hoe u werknemers bij hen vandaan kunt houden. Om een volledige risicobeoordeling te maken, moet u een aantal stappen doorlopen en vervolgens een beoordeling maken.
Stap
Deel 1 van 4: Gevaren identificeren
Stap 1. Begrijp de definities van "gevaar" en "risico" op de werkplek
Deze twee termen zijn belangrijk om te onderscheiden en op de juiste manier te gebruiken bij de beoordeling.
- Gevaar is alles wat schade kan veroorzaken. Denk aan chemicaliën, elektriciteit, werken vanaf een hoogte zoals een ladder, of zelfs een open lade.
- Risico is de mogelijkheid van schade aan mensen. Bijvoorbeeld een chemische brandwond of elektrische schok, een val van een hoogte of een verwonding door het raken van een open lade.
Stap 2. Leer meer over je werkplek door rond te lopen
Denk aan alle gevaren die u opmerkt tijdens het rondreizen. Denk aan activiteiten, processen of stoffen die werknemers kunnen schaden of hun gezondheid in gevaar kunnen brengen.
- Besteed aandacht aan voorwerpen, kantoormeubilair of machineonderdelen die een gevaar kunnen vormen. Controleer alle stoffen op de werkplek, van chemicaliën tot hete koffie. Denk na over de mogelijkheid dat de stof werknemers schaadt.
- Als u in een kantoor werkt, zoek dan naar lange snoeren op de vloer of onder bureaus, evenals naar beschadigde laden, kasten of bureaus. Controleer de stoelen, ramen en deuren van medewerkers. Zoek naar mogelijke gevaren op gewone plaatsen, zoals een kapotte magnetron of onbedekte delen van de koffiemachine.
- Als je in een grote supermarkt of magazijn werkt, zoek dan naar machines die gevaarlijk kunnen zijn. Kijk uit voor items zoals haken of veiligheidsclips die kunnen vallen of werknemers kunnen raken. Zoek naar gevaren in winkelpaden, zoals smalle planken of kapotte vloeren.
Stap 3. Vraag uw werknemers naar mogelijke gevaren
Werknemers kunnen helpen bij het identificeren van alle gevaren die ze op het werk tegenkomen. Stuur een e-mail of voer een live discussie waarin u om feedback vraagt over mogelijke gevaren op de werkplek.
Vraag specifiek naar gevaren waarvan uw werknemers denken dat ze kunnen leiden tot ernstige ongevallen, zoals uitglijden en struikelen, brandgevaar en vallen van hoogte
Stap 4. Controleer de instructies of handleidingen van de fabrikant over apparatuur en stoffen
Dergelijke informatie kan mogelijke gevaren helpen verklaren en inzicht verschaffen in hoe de apparatuur wordt gebruikt en dat misbruik gevaarlijk kan zijn.
De instructies van de fabrikant staan meestal op het etiket van de apparatuur of de stof. U kunt de handleiding raadplegen voor informatie over de mogelijke gevaren die aan de apparatuur of stof zijn verbonden
Stap 5. Controleer uw ongeval- of ziekteverleden op het werk
Het document helpt bij het identificeren van gevaren die niet duidelijk kunnen worden geïdentificeerd en alle gevaren die zich op de werkplek hebben voorgedaan.
Als u een leidinggevende functie bekleedt, kunt u mogelijk toegang krijgen tot deze gegevens via de website of bestanden van het bedrijf
Stap 6. Denk na over mogelijke schade op de lange termijn
Gevaren op de lange termijn zijn gevaren die werknemers treffen als ze er gedurende lange tijd aan worden blootgesteld.
Gevaren op lange termijn kunnen blootstelling aan hoge geluidsniveaus of voortdurende blootstelling aan gevaarlijke stoffen zijn. Het kan ook een veiligheidsrisico vormen door herhaald gebruik van gereedschap, van hendels op bouwplaatsen tot toetsenborden op bureaus
Stap 7. Bezoek de website van het Indonesische ministerie van Manpower
U kunt toegang krijgen tot richtlijnen voor het beheer van gezondheid en veiligheid op het werk via de website van het Indonesische ministerie van Manpower. Deze site bevat nieuws en informatie voor het beheersen van arbeidsongevallen, inclusief het herkennen van gevaren zoals werken op hoogte, met chemicaliën en met machines.
- U kunt hier toegang krijgen tot de website van het Indonesische ministerie van Manpower.
- U kunt hier toegang krijgen tot de verordening van de minister van arbeidskrachten van de Republiek Indonesië met betrekking tot de implementatie van de beoordeling van de implementatie van het arbomanagementsysteem (SMK3).
Deel 2 van 4: Bepalen wie een arbeidsongeval kan hebben
Stap 1. Identificeer groepen die risico lopen op arbeidsongevallen
U kunt een beschrijving maken van alle personen die mogelijk risico lopen, dus maak geen aantekeningen op naam van de werknemer. Maak in plaats daarvan een lijst van groepen mensen op basis van hun werkterrein.
Bijvoorbeeld “medewerkers aan het werk in magazijnen” of “passanten op straat”
Stap 2. Bepaal hoe elk van deze groepen schade kan toebrengen
U moet het type ongeval of ziekte identificeren dat zich in elke groep kan voordoen.
- Bijvoorbeeld: "stapelstapelaars kunnen voortdurend rugletsel oplopen door het tillen van dozen". Of: "machinebedieners kunnen gewrichtspijn ervaren door herhaald gebruik van de hendel."
- Deze opmerking kan ook specifieker worden gemaakt, bijvoorbeeld "werknemer kan worden verbrand door printer" of "conciërge kan struikelen over kabel onder bureau".
- Houd er rekening mee dat sommige werknemers speciale behoeften kunnen hebben, zoals nieuwe en jonge werknemers, zwangere of zogende moeders en werknemers met fysieke beperkingen.
- Denk ook aan schoonmakers, bezoekers, aannemers en onderhoudspersoneel die niet altijd ter plaatse zijn. U moet ook elk mogelijk gevaar voor het grote publiek of "voorbijgangers" identificeren.
Stap 3. Bespreek met medewerkers over groepen die risico lopen op schade
Als de werkplek in uw bedrijf een open ruimte is die wordt gedeeld door enkele of honderden werknemers, moet u met hen overleggen en vragen wie volgens hen het risico loopt op een ongeval. Denk na over hoe uw werk de andere mensen daar beïnvloedt en hoe hun werk uw personeel beïnvloedt.
Vraag uw personeel of ze iemand hebben opgemerkt die een bepaald ongeval heeft gehad waar u zelf niet aan had gedacht. Zo merkt u misschien niet dat de schoonmakers ook dozen op de bureaus van medewerkers moeten tillen of merkt u misschien niet dat sommige onderdelen van de machine geluid maken dat schadelijk is voor voetgangers buiten
Deel 3 van 4: Risico evalueren
Stap 1. Bepaal hoe waarschijnlijk het gevaar op de werkplek zal zijn
Risico's maken deel uit van het dagelijks leven en zelfs als u de baas of de baas bent, wordt niet van u verwacht dat u ze allemaal uitschakelt. U moet echter op de hoogte zijn van de belangrijkste risico's en deze weten te herkennen en beheersen. Dus je moet er alles aan doen om mensen te beschermen tegen schade. Dit betekent dat u een afweging moet maken tussen het risiconiveau en de acties die nodig zijn om het echte risico te beheersen in termen van geld, tijd of moeilijkheidsgraad.
- Houd er rekening mee dat u geen actie mag ondernemen die ongepast wordt geacht voor het risiconiveau. Overschrijd uw oordeel niet. U hoeft alleen binnen redelijke grenzen op te nemen wat u moet weten. Er wordt niet van u verwacht dat u anticipeert op onvoorziene risico's.
- Zo moet het risico van een chemische lekkage serieus worden genomen en als groot gevaar worden geregistreerd. Kleinere risico's, zoals een nietmachine die de persoon die het gebruikt verwondt of een potdeksel dat over iemand heen vliegt, worden echter niet als natuurlijke gevaren beschouwd. Doe je best om grote en kleine gevaren te identificeren, maar hoef niet alle mogelijke kleine gevaren in overweging te nemen.
Stap 2. Specificeer per gevaar de beheersmaatregelen die kunnen worden toegepast
U kunt bijvoorbeeld rugbescherming en veiligheid bieden aan werknemers die artikelen op planken stapelen (of persoonlijke beschermingsmiddelen). Vraag uzelf echter af: kan het gevaar volledig worden geëlimineerd? Is er een manier om het magazijn te reorganiseren, zodat de arbeiders die de goederen stapelen, de dozen niet van de vloer hoeven te tillen? Zo niet, hoe het risico te beheersen zodat er geen ongelukken gebeuren? Praktische oplossingen voor deze problemen zijn onder meer:
- Probeer minder risicovolle opties. Bijvoorbeeld door de kist op een hoog platform of richel te plaatsen om de hefafstand van de kist te verkleinen.
- Vermijd toegang tot gevaren of regel werkplekken om blootstelling aan gevaren te verminderen. Bijvoorbeeld het herinrichten van het magazijn zodat de dozen op een hoogte komen te staan die arbeiders niet meer hoeven te tillen.
- Zorg voor beschermende uitrusting of veiligheidslegeringen voor werknemers. Bijvoorbeeld rugbeschermers, persoonlijke beschermingsmiddelen en handleidingen om veilig de klus te klaren. Je kunt de bouwers leren hoe ze dozen van de vloer kunnen tillen door je knieën te buigen en ervoor te zorgen dat je rug plat is.
- Zorg voor gezondheidsvoorzieningen, zoals EHBO-koffers en wasfaciliteiten. Als werknemers bijvoorbeeld te maken hebben met chemicaliën, moet u in de buurt van hun werkplek voor wasfaciliteiten en een EHBO-doos zorgen.
Stap 3. Zoek een effectieve en goedkope oplossing
Inspanningen om de gezondheid en veiligheid te verbeteren, betekenen niet dat er veel bedrijfsgeld wordt uitgegeven. Kleine aanpassingen, zoals het plaatsen van de spiegel in een gebroken hoek om botsingen te voorkomen of het houden van een korte trainingssessie om dingen op de juiste manier op te tillen, zijn preventieve maatregelen waarvoor geen groot geld nodig is.
Sterker nog, het niet nemen van eenvoudige voorzorgsmaatregelen kost u veel meer als er zich een ongeluk voordoet. De veiligheid van werknemers moet boven alles worden overwogen. Kies dus indien mogelijk voor een duurdere oplossing als dat de enige optie is. Geld uitgeven aan preventieve maatregelen is een betere optie dan besteden aan de zorg voor gewonde werknemers
Stap 4. Lees de risicobeoordelingen van toonaangevende bedrijven, handelsverenigingen en werknemersorganisaties
De richtlijnen van de organisatie omvatten meestal risicobeoordelingen voor verschillende activiteiten, zoals werken op hoogte of met chemicaliën, evenals werk in specifieke sectoren, zoals mijnbouw of administratie.
Probeer het organisatiebeoordelingsmodel toe te passen op uw werkplek en pas het aan uw behoeften aan. Hun beoordelingsvoorbeelden kunnen bijvoorbeeld wijzen op manieren om incidenten met vallen van trappen te voorkomen of hoe bedrading op kantoor te organiseren om het veiliger te maken voor werknemers. Vervolgens kunt u die suggesties toepassen in een risicobeoordeling die wordt ontwikkeld op basis van uw eigen werkplekspecificaties
Stap 5. Vraag om feedback van werknemers
U moet werknemers betrekken bij het evalueren van risico's en het opstellen van preventierichtlijnen. Dit zorgt ervoor dat wat u voorstelt wordt uitgevoerd en geen nieuwe gevaren oplevert.
Deel 4 van 4: Bevindingen vastleggen in beoordeling
Stap 1. Maak de beoordeling eenvoudig en gemakkelijk te volgen
De beoordeling moet betrekking hebben op het gevaar, hoe het gevaar van invloed kan zijn op werknemers en wat moet worden voorbereid om het risico te beheersen.
- Als u minder dan honderd werknemers heeft of als uw werkplek geen hoog potentieel heeft, hoeft u geen risicobeoordeling op te stellen. Een risicobeoordeling zou echter nuttig zijn om deze te herzien en bij te werken.
- Als u ten minste honderd werknemers heeft of als uw werkplek een hoog risico op schade heeft, bent u wettelijk verplicht om een risicobeoordeling te maken.
Stap 2. Gebruik het voorbeeldformaat voor risicobeoordeling
Er zijn verschillende voorbeelden van formaten beschikbaar op internet op basis van de werkplek en kunnen naar behoefte worden toegepast. De basisrisicobeoordeling moet aantonen dat:
- De gevarencheck is zo goed mogelijk uitgevoerd.
- Je hebt gevraagd wie er in gevaar is.
- U hebt de grote en voor de hand liggende gevaren aangepakt en hebt nagedacht over het aantal mensen dat mogelijk bij de schade betrokken is.
- De genomen voorzorgsmaatregelen zijn redelijk en praktisch.
- De overige risico's zijn laag en/of beheersbaar.
- Je betrekt medewerkers bij het beoordelingsproces.
- Als de aard van uw werk vaak verandert of de werkplek verandert en evolueert, zoals een bouwplaats, moet de risicobeoordeling zich concentreren op de reeks risico's die kunnen worden verwacht. Dit betekent dat u de omstandigheden moet opnemen van de bouwplaatsmedewerkers waarop wordt gebouwd of de mogelijke fysieke gevaren in de omgeving, zoals omgevallen bomen of vallende stenen.
Stap 3. Rangschik de gevaren van meest ernstig naar minst ernstig
Als uw risicobeoordeling verschillende soorten gevaren identificeert, moet u ze rangschikken op urgentie. Een chemische lekkage in een chemische fabriek is bijvoorbeeld het grootste risico, en rugletsel door het optillen van vaten in een chemische fabriek kan een minder ernstig risico zijn.
Beoordelingen zijn meestal gebaseerd op een eerlijk oordeel. Houd rekening met de gevaren die kunnen leiden tot ernstige ongevallen, zoals overlijden, amputatie of brandwonden en ernstig letsel. Rangschik vervolgens de gevaren van de meest ernstige tot de minst ernstige
Stap 4. Identificeer langetermijnoplossingen voor risico's met grotere gevolgen, zoals ziekte en overlijden
Dit betekent dat u wellicht betere maatregelen ter voorkoming van chemische lekkage of duidelijke evacuatieprocedures nodig heeft in het geval van een chemische lekkage. U kunt ook hoogwaardige persoonlijke beschermingsmiddelen voor werknemers leveren om blootstelling aan chemicaliën te voorkomen.
- Kijk of deze fixes of tijdelijke oplossingen snel kunnen worden geïmplementeerd, of zelfs tijdelijk totdat betrouwbaardere controles kunnen worden geïmplementeerd.
- Houd er rekening mee dat hoe groter het gevaar, hoe sterker en betrouwbaarder de vereiste beheersmaatregelen.
Stap 5. Leg de vereiste opleiding van de werknemer vast
De risicobeoordeling die u ontwikkelt, kan de behoefte aan training van werknemers over veiligheidspraktijken omvatten, zoals het op de juiste manier van de vloer tillen van dozen of het omgaan met gemorste chemicaliën.
Stap 6. Maak een risicobeoordelingsmatrix
Een andere benadering die kan worden gevolgd, is het gebruik van een risicobeoordelingsmatrix die helpt bepalen hoe waarschijnlijk het is dat een ongeval op de werkplek plaatsvindt. De matrix heeft een kolom “Consequenties en Trends” die is onderverdeeld in:
- Zelden: kan op elk moment voorkomen.
- Kansen: kan op elk moment gebeuren.
- Mogelijk: het kan op elk moment gebeuren.
- Waarschijnlijk: zal in de meeste situaties voorkomen.
- Bijna zeker: zal naar verwachting in de meeste situaties voorkomen.
- De bovenste kolom wordt dan verdeeld in de volgende secties:
- Onbeduidend: Laag financieel verlies, interfereert niet met capaciteiten, heeft geen impact op de gemeenschap.
- Minor: Matig financieel verlies, licht verminderd vermogen, weinig impact op de gemeenschap.
- Ernstig: Hoog financieel verlies, schaadt de blijvende capaciteit, matige impact op de gemeenschap.
- Ramp: enorm financieel verlies, verstoring van duurzame mogelijkheden, met grote impact op de gemeenschap.
- Catastrofe: Kritiek financieel verlies, permanente vermindering van de capaciteit en verwoestende gevolgen voor de gemeenschap.
- Een voorbeeld van een risicomatrix vindt u hier.
Stap 7. Deel de voorbereide risicobeoordeling met medewerkers
U bent wettelijk niet verplicht om risicobeoordelingen met werknemers te delen, maar het zou geweldig zijn als u bereid bent het volledige papierwerk met hen te delen.
Bewaar een gedrukte versie van het risicobeoordelingsbestand en verstrek een elektronische versie in het gedeelde archief van het bedrijf. U moet gemakkelijk toegang hebben tot het document, zodat het indien nodig kan worden bijgewerkt of gewijzigd
Stap 8. Herzie de risicobeoordeling regelmatig
Zeer weinig werkplekken blijven ongewijzigd en vroeg of laat zult u nieuwe apparatuur, stoffen en procedures hebben die nieuwe gevaren kunnen opleveren. Bekijk dagelijks de werkpraktijken van medewerkers en werk uw risicobeoordeling bij. Stel jezelf de volgende vragen:
- Zijn er veranderingen?
- Heb je iets geleerd van een ongeval of bijna-ongeluk?
- Stel elk jaar een evaluatiedatum vast. Als er in de loop van het jaar significante veranderingen op de werkplek zijn, werk dan de risicobeoordeling zo snel mogelijk bij.
